Перевод испанского языка с нотариальным заверением

На испанском направлении нотариальное заверение чаще всего начинается с трех вопросов: для Испании или для Латинской Америки, присяжный переводчик или грузинский нотариус, и апостиль на оригинал или на перевод. У Испании своя строгая система официального перевода (Traductor-Intérprete Jurado), которая структурно отличается от грузинского нотариального заверения, а у стран Латинской Америки у каждой своя. В то же время Гаагская конвенция действует в обоих направлениях, и грузинский нотариальный перевод с апостилем юридически признан в испаноязычном пространстве. Эта страница подробно объясняет, как работает эта система, где какое заверение нужно и как спланировать цепочку так, чтобы документ приняли при первой же подаче.

Грузинское нотариальное заверение глазами испанской системы

В Испании нотариус (notario) работает в сфере публичных актов, недвижимости, компаний и наследства и переводы не заверяет; официальный перевод выполняет назначенный Министерством иностранных дел присяжный переводчик, чьи печать и подпись придают переводу самостоятельную силу. Поэтому для испанского чиновника грузинский нотариальный перевод, где нотариус удостоверяет подпись переводчика, незнакомая форма, и основанием для его приема является та норма испанского законодательства, которая принимает выполненный за границей и надлежащим образом легализованный перевод. На практике это означает: грузинский нотариальный перевод с апостилем для части испанских ведомств достаточен (университеты, банки, некоторые муниципалитеты), а для части (Extranjería, Registro Civil, министерства) требуется подключение испанского присяжного переводчика или консульства. Какой путь правильный для вашего ведомства, мы уточняем до заказа.

Двухэтапная схема: грузинский, английский, испанский

Присяжного переводчика грузинского языка в испанском реестре практически нет, а английского сотни. Поэтому для испанских официальных ведомств самый распространенный путь это двухэтапная схема: в Тбилиси грузинский документ переводится на английский, заверяется нотариально и апостилируется, затем испанский присяжный переводчик переводит с английского на испанский и удостоверяет собственной печатью, с 2020 года и электронной подписью, дистанционно. Эта схема легитимна, потому что испанский переводчик переводит апостилированный официальный документ, и по времени она часто быстрее консульской легализации. Мы управляем обоими этапами: готовим английский нотариальный перевод с апостилем и по желанию клиента сотрудничаем с испанскими коллегами, чтобы процесс велся из одного окна. Альтернатива это прямой испанский нотариальный перевод с апостилем там, где ведомство его принимает.

Маршрут апостиля для Испании и Латинской Америки

Испания с 1978 года, Мексика с 1995, Аргентина с 1988, Колумбия с 2001, Чили с 2016 и Перу с 2010 года являются участницами Гаагской конвенции, поэтому для основных стран испаноязычного мира консульская легализация не нужна. Апостиль на грузинский документ ставит Дом юстиции, а в случае диплома и аттестата процессу предшествует подтверждение подлинности документа Национальным центром развития качества образования. Апостиль должен быть проставлен на оригинал до перевода, чтобы в переводе отразился и текст апостиля, который ищут испанские и латиноамериканские ведомства. Если ведомство требует и легализации перевода (часто в нотариальных и судебных делах), второй апостиль ставится на нотариально заверенный перевод. В случае двухэтапной схемы апостиль ставится на английский нотариальный перевод, который затем переводит испанский присяжный переводчик.

Extranjería и документы для ВНЖ

В процедурах легализации проживания (arraigo), воссоединения семьи и продления ВНЖ офис Extranjería требует апостилированный оригинал и официальный перевод грузинской справки о судимости, свидетельств о рождении, браке и разводе, справки о семейном положении и при необходимости документов, подтверждающих доходы. Испанский эквивалент справки о судимости это "certificado de antecedentes penales", и отсутствие записи передается стандартной формулой ("no constan antecedentes"). Справка о семейном положении, которую испанская система знает как "certificado de fe de vida y estado" или "certificado de estado civil", в грузинской системе это справка об отсутствии брака или свидетельство о браке, и заголовок перевода отражает это соответствие. Срок действия документов для Extranjería обычно три месяца, поэтому перевод и апостиль мы планируем сразу после получения документа.

Registro Civil: брак, рождение, гражданство

Испанский реестр гражданских актов при регистрации брака с гражданином Грузии (expediente matrimonial) требует апостилированный оригинал и присяжный перевод полной версии грузинского свидетельства о рождении и справки об отсутствии брака, а гражданин Испании при заключении брака в Грузии получает от Registro Civil справку о брачной правоспособности (certificado de capacidad matrimonial), которая действует шесть месяцев и подается в Дом юстиции с апостилем и грузинским нотариальным переводом. Для регистрации в Грузии ребенка, родившегося в Испании, испанская "certificación literal de nacimiento" подается с апостилем и переводом, а с 2021 года испанский "libro de familia" новым семьям больше не выдается и заменен индивидуальным реестром, что создает различие между старыми и новыми документами. В заявлении на гражданство Министерство юстиции требует присяжный перевод грузинского свидетельства о рождении и справки о судимости.

Омологация и заверение образовательных документов

В заявлении об омологации или эквивалентности в Министерство университетов подаются апостилированный оригинал и присяжный перевод диплома и приложения, а для регулируемых профессий (врач, медсестра, фармацевт, архитектор) дополнительно переводится почасовое описание учебного плана (plan de estudios), по которому министерство сравнивает грузинское и испанское образование и при необходимости назначает компенсационные меры (экзамен или стажировку). Степень грузинского диплома передается на испанском болонской терминологией (grado, máster, doctorado), а одноцикловое медицинское образование соответствует "grado en medicina" (шестилетнему). В переводе ведомости оценок шкала оценок не меняется, но добавляется примечание о шкале, потому что декларация эквивалентности среднего балла составляется именно по этим данным. В случае аттестата UNEDasiss для сертификата доступа требует и результаты Единых национальных экзаменов.

Заверение медицинских профессий

Для работы грузинского врача в Испании сначала нужна омологация диплома (Министерство университетов), затем либо конкурс на резидентуру (MIR) для получения специальности, либо, если специальность уже есть, признание специальности в Министерстве здравоохранения, и наконец регистрация в провинциальной коллегии врачей (Colegio de Médicos). Этот пакет на испанском направлении самый объемный: диплом, приложение, свидетельство о резидентуре, государственный сертификат, справки об опыте работы, учебный план, справка о судимости, и каждый документ требует отдельного заверения и апостиля. Квалификация медсестры в Испании это четырехлетняя университетская степень (grado en enfermería), и почасовой перевод грузинского учебного плана для сравнения решающий. Сиделкам (cuidadoras), чья работа занимает большую часть грузинских женщин в Испании, признание квалификации не нужно, но документы системы "empleadas de hogar" часто переводятся.

Испанский документ в Грузии: обратный маршрут

Документ гражданина Испании или живущего в Испании грузина проходит в Грузии три шага: апостиль в Испании, грузинский перевод в Тбилиси, нотариальное заверение. Ведомство, выдающее испанский апостиль, зависит от типа документа: на нотариальные акты декан Коллегии нотариусов, на судебные документы секретариат Высшего суда юстиции, на административные документы (справка о судимости, справки Registro Civil, дипломы) Министерство юстиции или его территориальные офисы, а с 2011 года выдается и электронный апостиль, подлинность которого проверяется онлайн. Апостиль на латиноамериканские документы обычно выдает Министерство иностранных дел (в Мексике и правительство штата). Испанский многоязычный гражданский акт (форма Венской конвенции 1976 года) не содержит грузинского языка, поэтому перевод все равно нужен.

Корпоративные и нотариальные документы

При регистрации испанской компании в Грузии Публичный реестр требует нотариальный перевод справки из торгового реестра (certificación del Registro Mercantil) или выписки (nota simple mercantil), устава (estatutos), учредительного акта (escritura de constitución) и документа о назначении администратора, где полномочия подписанта ("administrador único", "administradores solidarios/mancomunados", "apoderado") видны однозначно: различие администраторов "mancomunados" (совместных) и "solidarios" (действующих по отдельности) для реестра решающее. Доверенность, составленная у испанского нотариуса (poder notarial), действует в Грузии с апостилем и грузинским нотариальным переводом, но грузинский нотариус требует конкретного перечня полномочий, а испанский "poder general" часто слишком общ; поэтому до составления доверенности в Испании мы предоставляем клиентам двуязычный список требований грузинского нотариуса. Структура испанского нотариального акта ("comparecencia", "exponen", "otorgan", "estipulaciones") для грузинского нотариуса знакомая континентальная форма.

Трудовая книжка, vida laboral и пенсионные документы

Испанская система социального страхования (Seguridad Social) учитывает трудовой стаж в форме "informe de vida laboral", который выдается онлайн и содержит все периоды работы, работодателя и режим (включая режим "Sistema Especial de Empleados de Hogar" для домашних работников). Этот документ переводится на грузинский для Пенсионного агентства Грузии, а грузинская трудовая книжка, справка о стаже и документы советского периода на испанский для INSS (Национальный институт социального страхования), который учитывает иностранный стаж в рамках двусторонних соглашений. Советские документы часто двуязычные (грузинский и русский), рукописные и с печатями, и для нотариального заверения переводятся полностью, включая записи на обоих языках. Испанская пенсионная терминология ("jubilación", "base reguladora", "cotización", "incapacidad permanente") в грузинской системе передается описательно.

Водительское удостоверение и транспортные документы

Логика DGT (Dirección General de Tráfico) для грузинского водителя такова: шесть месяцев с получения ВНЖ можно ездить по грузинскому удостоверению, затем либо "canje" (обмен), если со страной действует соглашение о взаимном признании, либо сдача испанского экзамена. В заявлении на "canje" переводятся обе стороны грузинского удостоверения, а провинциальный офис DGT (Jefatura de Tráfico) требует перевод от испанского traductor jurado или с консульской легализацией, поэтому здесь двухэтапная схема стандартный путь. В переводе грузинские категории (B, C, D, с подкатегориями) передаются с примечанием о соответствии испанской классификации (B, C1, C, D1, D), а даты выдачи и действия без изменений, потому что DGT особенно проверяет вопрос "срока" удостоверения. В Латинской Америке (Мексика, Аргентина) водительское удостоверение выдается на уровне штата или провинции, и правила обмена местные. В обратном направлении испанский "permiso de conducir" в Грузии обменивается в Агентстве обслуживания с грузинским нотариальным переводом, а испанские "permiso de circulación" и "ficha técnica" переводятся при регистрации автомобиля в Грузии, включая записи ITV (техосмотра).

Заверение медицинских и страховых документов

На испанском направлении нотариальное заверение медицинского документа чаще всего возникает в трех сценариях. Первый это работающий в Испании грузин, которому нужны документы о проведенной в Грузии операции или лечении для испанского социального страхования (INSS): подтверждение нетрудоспособности, продление "incapacidad temporal" или возмещение медицинских расходов, где грузинский эпикриз и счета-фактуры подаются с заверенным испанским переводом. Второй это установление степени инвалидности или зависимости в социальной службе автономного сообщества, которая требует перевод заключения грузинской медико-социальной экспертизы и полной медицинской истории и оценивает его по собственной процентной системе, без автоматического признания грузинской группы. Третий это вернувшийся из Испании в Грузию пациент, чьи "informe de alta", "historia clínica" и "resolución de grado de discapacidad" нужны грузинскому врачу и Агентству социального обслуживания на грузинском, с нотариальным заверением. Во всех трех случаях нотариус при заверении проверяет полноту, и рукописные испанские записи, печати и лабораторные таблицы переводятся полностью.

Кто выполняет испанский нотариальный перевод

Испанский перевод, подлежащий нотариальному заверению, выполняет только тот переводчик, который зарегистрирован у конкретного нотариуса в испанско-грузинской паре и квалификацию которого нотариус заранее проверил. Наши переводчики испанского языка имеют опыт учебы или работы в Испании или Латинской Америке и знают испанские административные форматы: как пишется блок "CERTIFICA", как описывается печать ("sello de tinta con el escudo de Georgia"), как передаются на испанском десять полей апостиля и как отмечается нечитаемый фрагмент ("ilegible"). Эти детали для испанского чиновника признак надежности документа и, в случае двухэтапной схемы, облегчают работу и испанскому присяжному переводчику.

Что вызывает отказ в испанском ведомстве

• Грузинский нотариальный перевод там, где Extranjería или Registro Civil требовали присяжного переводчика
• Апостиль, который не виден в переводе, потому что не был проставлен до перевода
• Написание имени и фамилии так, что испанская система двух фамилий воспринимает отчество как вторую фамилию
• Справка о судимости старше трех месяцев или справка о брачной правоспособности старше шести месяцев
• Оставление печатей и записей на обороте без описания
• Отсутствие примечания о шкале оценок в ведомости для декларации среднего балла
• Подача перевода, подготовленного с терминологией Испании, в мексиканское или аргентинское ведомство

Сроки, организация и доставка

Нотариальный перевод одностраничного документа готовится за один рабочий день, в экспресс-режиме за 1-2 часа. Апостиль в Доме юстиции это отдельный срок, а в случае двухэтапной схемы добавляется срок испанского присяжного переводчика, обычно несколько рабочих дней. Весь процесс ведется онлайн, а готовый документ вы получаете в электронном виде и курьером, для клиентов в Испании международным курьером или через представителя в Грузии. Для Латинской Америки с учетом разницы во времени (7-10 часов) коммуникация ведется электронно. Каждый заказ обрабатывается в рамках соглашения о конфиденциальности.

Часто задаваемые вопросы