ჰოლანდიური ენის თარგმნა ნოტარიული დამოწმებით

ნოტარიულად დამოწმებული ჰოლანდიური თარგმანი ორ სიტუაციაში ხდება საჭირო: როცა ნიდერლანდებში ან ბელგიაში გაცემული საბუთი საქართველოს საჯარო ან სამოქალაქო რეესტრში, სასამართლოში, ბანკში ან ნოტარიუსთან წარედგინება, და როცა ქართული საბუთი ჰოლანდიურ საიმიგრაციო და ნატურალიზაციის სამსახურში (IND), მუნიციპალიტეტში (gemeente), სასამართლოში, ჰოლანდიელ ნოტარიუსთან, სავაჭრო პალატაში (KVK) ან ბელგიურ უწყებაში მიდის. ჰოლანდიურ სისტემას ორი თავისებურება აქვს, რომელიც ქართველი განმცხადებლისთვის მნიშვნელოვანია: ნაფიცი მთარგმნელის მკაცრი რეესტრი და, ამავე დროს, ინგლისური ენის ფართო მიღება უწყებებში. ეს ორი ფაქტი ერთად ნიშნავს, რომ ჰოლანდიური ნოტარიული თარგმანი ხშირად საერთოდ არ არის საჭირო, ხოლო როცა საჭიროა, ზუსტად უნდა იცოდეთ, რომელი ფორმით.

ჰოლანდიური სისტემა: Rbtv, ნაფიცი მთარგმნელი და სასამართლოს აპოსტილი

ნიდერლანდებში 2009 წლის ნაფიც თარჯიმანთა და მთარგმნელთა კანონი (Wbtv) ადგენს, რომ ოფიციალურ დოკუმენტს თარგმნის ნაფიცი მთარგმნელი (beëdigd vertaler), რომელიც სასამართლოში ფიცს დებს, ნაფიც თარჯიმანთა და მთარგმნელთა რეესტრში (Rbtv) რეგისტრირდება, კვალიფიკაციისა და უწყვეტი განათლების მოთხოვნებს აკმაყოფილებს და თარგმანს საკუთარი ბეჭდით, ხელმოწერითა და დამოწმების ჩანაწერით ამოწმებს, რომელშიც რეესტრის ნომერი წერია. თარგმანი დედანთან ან მის ასლთან იკვრება. საზღვარგარეთ გამოსაყენებლად ნაფიცი მთარგმნელის ხელმოწერას სასამართლოს კანცელარია აპოსტილით ადასტურებს, იმ სასამართლოში, სადაც მთარგმნელმა ფიცი დადო, ან ნებისმიერ სხვა რაიონულ სასამართლოში, რომელსაც ხელმოწერის ნიმუში აქვს. ქართული ენისთვის Rbtv-ში ნაფიცი მთარგმნელი ძალიან ცოტაა, და ისინი, ვინც არიან, დატვირთულები არიან, ამიტომ ქართული დოკუმენტის ნიდერლანდებში თარგმნა ხშირად ნელია. ბელგიაში ნაფიცი მთარგმნელების ეროვნული რეესტრი 2017 წლიდან მოქმედებს, ხოლო თარგმანის ლეგალიზაციას ფედერალური საგარეო საქმეთა სამსახური ატარებს, ელექტრონულად.

ინგლისური, როგორც ალტერნატივა: სად მუშაობს და სად არა

ჰოლანდიური უწყებების უმეტესობა უცხოურ დოკუმენტს ჰოლანდიურის გარდა ინგლისურ, გერმანულ ან ფრანგულ ენაზეც იღებს, და ეს წესი IND-ის, gemeente-ს, DUO-ს, Nuffic-ისა და Belastingdienst-ის ოფიციალურ ინსტრუქციებში პირდაპირ წერია. ეს ნიშნავს, რომ ქართული დაბადების მოწმობა, ნასამართლობის ცნობა, დიპლომი ან ქორწინების მოწმობა საქართველოში ინგლისურად ითარგმნება, ნოტარიულად მოწმდება, იუსტიციის სახლში აპოსტილს იღებს და ნიდერლანდებში უწყებების უმეტესობაში პირდაპირ მიიღება, ჰოლანდიელი ნაფიცი მთარგმნელის გარეშე. ჰოლანდიური თარგმანი სავალდებულო რჩება რამდენიმე შემთხვევაში: სასამართლო წარმოებაში, ზოგიერთ ნოტარიუსთან (განსაკუთრებით უძრავი ქონებისა და მემკვიდრეობის აქტებში), ჰოლანდიურენოვან დამსაქმებელთან, ინტეგრაციის პროცედურებში და ბელგიის ფლამანდიურ უწყებებში, რომლებიც ინგლისურს ნიდერლანდებზე ნაკლებად იღებენ. ამიტომ პირველი კითხვა, რომელსაც შეკვეთისას ვსვამთ, არის „რომელი უწყება და რას წერს მისი ინსტრუქცია“, და ინგლისურის მიღების შემთხვევაში სწორედ მას ვურჩევთ, რადგან ის სწრაფია.

ქართული სისტემა და ის, სად ხვდება ჰოლანდიურს

საქართველოში ნოტარიუსი თარგმანზე რეგისტრირებული მთარგმნელის ხელმოწერის ნამდვილობას ადასტურებს, და თარგმანი ჰოლანდიურ-ქართულ წყვილში მის რეესტრში აღრიცხულმა მთარგმნელმა უნდა შეასრულოს. ჩვენ ჰოლანდიურიდან და ჰოლანდიურად უშუალოდ ვთარგმნით, ინგლისურის ან გერმანულის გავლის გარეშე, და დამოწმება სწორედ ჰოლანდიურის მთარგმნელის ხელმოწერას ეხება. ნიდერლანდების მიმართულებით ეს ნოტარიული თარგმანი იუსტიციის სახლში აპოსტილს იღებს, და ჰოლანდიური უწყება მას საზღვარგარეთ დამოწმებულ თარგმანად ცნობს; ჰოლანდიური სისტემა, სადაც აპოსტილი ნაფიცი მთარგმნელის ხელმოწერას ადასტურებს, ქართულ სქემას, სადაც აპოსტილი ნოტარიუსის ხელმოწერას ადასტურებს, სტრუქტურულად ჰგავს, და ჰოლანდიელი მოხელისთვის ეს ნაცნობი ლოგიკაა. საქართველოს მიმართულებით ჰოლანდიური დოკუმენტი სასამართლოს აპოსტილით ჩამოდის, ჩვენ ვთარგმნით, ქართველი ნოტარიუსი ამოწმებს.

რომელი ჰოლანდიური და ბელგიური დოკუმენტი ითხოვს ნოტარიულ თარგმანს საქართველოში

• BRP-ის ამონაწერი (uittreksel Basisregistratie Personen) და დაბადების, ქორწინებისა და გარდაცვალების მოწმობა (geboorteakte, huwelijksakte, overlijdensakte) მუნიციპალიტეტიდან; ბელგიური uittreksel uit het rijksregister და სამოქალაქო აქტები.
• ცნობა ქორწინების დაბრკოლების არარსებობის შესახებ (verklaring van huwelijksbevoegdheid), საქართველოში ჰოლანდიელ მოქალაქესთან ქორწინებისთვის, რომელსაც ნიდერლანდები საერთაშორისო ფორმით გასცემს.
• KVK-ის ამონაწერი (uittreksel Handelsregister), statuten, oprichtingsakte, დირექტორთა გადაწყვეტილებები, საქართველოში შვილობილი კომპანიის რეგისტრაციისთვის.
• სასამართლო გადაწყვეტილებები (vonnis, beschikking) განქორწინებაზე, მეურვეობასა და ალიმენტზე, კანონიერ ძალაში შესვლის აღნიშვნით.
• ჰოლანდიელი ნოტარიუსის აქტები: volmacht (მინდობილობა), verklaring van erfrecht (მემკვიდრეობის მოწმობა), testament, leveringsakte.
• დიპლომი და დანართი ლეიდენის, უტრეხტის, დელფტის და სხვა უნივერსიტეტებიდან, საქართველოში აღიარებისთვის.
• ცნობა ქცევის შესახებ (Verklaring Omtrent het Gedrag, VOG), ჰოლანდიური ნასამართლობის ცნობის ეკვივალენტი, რომელსაც იუსტიციისა და უსაფრთხოების სამინისტრო გასცემს.
• IND-ის გადაწყვეტილებები ბინადრობის ნებართვისა და ნატურალიზაციის შესახებ, ინტეგრაციის დიპლომი.

ქართული საბუთები ნიდერლანდებისთვის: ვის რა სჭირდება

IND ბინადრობის ნებართვისა და ოჯახის შეერთების განაცხადებზე უცხოურ დოკუმენტს აპოსტილითა და ჰოლანდიური ან ინგლისური თარგმანით იღებს; თუ თარგმანი ნიდერლანდების გარეთ არის შესრულებული, IND ითხოვს, რომ ის ლეგალიზებული იყოს, რასაც ქართული ნოტარიული დამოწმება იუსტიციის სახლის აპოსტილით სრულად აკმაყოფილებს. Gemeente BRP-ში რეგისტრაციისას ქართულ დაბადების მოწმობას აპოსტილითა და ინგლისური თარგმანით იღებს, ხოლო უცხოეთში დადებული ქორწინების რეგისტრაციისას ქორწინების მოწმობას იმავე ფორმით. Nuffic დიპლომის შეფასებას ინგლისურ დოკუმენტებზე ატარებს. ჰოლანდიელი ნოტარიუსი, რომელიც ქართული მინდობილობით მოქმედებს ან ქართველ მემკვიდრეს ემსახურება, ხშირად ჰოლანდიურ თარგმანს ითხოვს, ზოგჯერ ინგლისურით კმაყოფილდება. სასამართლო ჰოლანდიურს ითხოვს. ბელგიური უწყებები, გამოცდილებით, ინგლისურს ნაკლებად იღებენ, და ფლამანდიური რეგიონისთვის ჰოლანდიურ თარგმანს ვურჩევთ.

აპოსტილი დედანზე თუ თარგმანზე

ჰოლანდიური უწყებები აპოსტილს, პირველ რიგში, ქართულ დედანზე ელოდებიან: დაბადების მოწმობაზე, ნასამართლობის ცნობაზე, დიპლომზე. თარგმანი, რომელიც საქართველოში ნოტარიულად არის დამოწმებული, ცალკე აპოსტილს საჭიროებს ნოტარიუსის ხელმოწერის დასადასტურებლად, თუ ის ნიდერლანდებში დამოუკიდებელ დოკუმენტად წარედგინება; ეს ლოგიკურია, რადგან ნიდერლანდებშიც ნაფიცი მთარგმნელის თარგმანზე აპოსტილს ცალკე დებენ. თუ დედანი და თარგმანი ერთ პაკეტად არის დაკინძული და აპოსტილი ნოტარიულ დამოწმებას ეხება, ერთი აპოსტილი ხშირად საკმარისია, მაგრამ IND ორმაგ აპოსტილს, პრაქტიკაში, უფრო ხშირად იღებს შენიშვნის გარეშე. საქართველოს მიმართულებით ჰოლანდიური დედანი სასამართლოს აპოსტილით ჩამოდის, ბელგიური ფედერალური სამსახურის ელექტრონული ლეგალიზაციით, თარგმანი კი აქ დამოწმდება; ჰოლანდიური ელექტრონული დოკუმენტების შემთხვევაში (DigiD-ით მიღებული BRP-ის ამონაწერი, ონლაინ KVK-ის ამონაწერი) ამონაბეჭდის დამოწმებას გამცემი უწყება ან ნოტარიუსი ატარებს, ხოლო ჩვენ თარგმანში ელექტრონული ხელმოწერის მონაცემებსაც ვთარგმნით.

ქორწინება, დაბადება, BRP

ნიდერლანდებში ქორწინება მუნიციპალიტეტში რეგისტრირდება, და ქართველი მხარისგან ქორწინების დაბრკოლების არარსებობის ცნობა (ჰოლანდიური ტერმინოლოგიით verklaring van ongehuwd zijn ან huwelijksbevoegdheid), დაბადების მოწმობა და, საჭიროებისას, განქორწინების დოკუმენტი მოითხოვება, აპოსტილითა და ინგლისური ან ჰოლანდიური თარგმანით; gemeente ხშირად ითხოვს, რომ ცნობა ბოლო ექვსი თვის იყოს. ნიდერლანდებში დაბადებული ბავშვის ჰოლანდიური დაბადების მოწმობა საქართველოს მოქალაქეობის დასაფიქსირებლად სასამართლოს აპოსტილითა და ქართული თარგმანით მიდის საქართველოს საელჩოში ჰააგაში ან იუსტიციის სახლში. საქართველოში ჰოლანდიელ მოქალაქესთან ქორწინებისას ჰოლანდიური ცნობები ქართულად ითარგმნება და ნოტარიულად მოწმდება; ნიდერლანდები ქორწინების უნარის ცნობას საერთაშორისო, მრავალენოვანი ფორმით გასცემს, სადაც ქართული ველი არ არის, და თარგმანი მაინც საჭიროა. ორივე სცენარისთვის დოკუმენტების ჩამონათვალსა და თანმიმდევრობას ერთ ფურცელზე გაწვდით.

მინდობილობა ნიდერლანდებისთვის და ნიდერლანდებიდან

ნიდერლანდებში მცხოვრები ქართველი, რომელსაც საქართველოში ქონების, მემკვიდრეობის ან კომპანიის საქმეების მართვა სურს, მინდობილობას საქართველოს საელჩოში ჰააგაში ქართულად აფორმებს, ან ჰოლანდიელ ნოტარიუსთან ჰოლანდიურად ან ინგლისურად (ჰოლანდიელი ნოტარიუსები ინგლისურენოვან აქტებს ხშირად აფორმებენ), რის შემდეგაც სასამართლო აპოსტილს ურთავს და საქართველოში ჩვენ ნოტარიულად დამოწმებულ ქართულ თარგმანს ვამზადებთ. ჰოლანდიური volmacht ჰოლანდიური სამოქალაქო კოდექსის ტერმინოლოგიით იწერება, რომელიც ქართულ კოდექსთან ისტორიულად ახლოსაა, და ქართული საჯარო რეესტრი ითხოვს, რომ უფლებამოსილება კონკრეტული იყოს; ამიტომ ვურჩევთ, ჰოლანდიელ ნოტარიუსთან წასვლამდე ტექსტი ჩვენთან შეათანხმოთ. საპირისპირო მიმართულებით ქართული მინდობილობა ჰოლანდიელი ნოტარიუსისთვის ჰოლანდიურად ან ინგლისურად ითარგმნება, ნოტარიულად მოწმდება და აპოსტილირდება.

კორპორატიული პაკეტი: ჰოლანდიური BV საქართველოში და ქართული შპს ნიდერლანდებში

ჰოლანდიური BV-ის შვილობილი კომპანიის ან ფილიალის საქართველოში რეგისტრაციისთვის საჯარო რეესტრი ითხოვს KVK-ის ამონაწერს, statuten-ს და დირექტორთა ან აქციონერთა გადაწყვეტილებას, ყველა სასამართლოს აპოსტილითა და ქართული ნოტარიული თარგმანით; ვინაიდან საქართველოში ბევრი ინვესტიცია ჰოლანდიური ჰოლდინგური სტრუქტურების გავლით შემოდის, ეს პაკეტი ჩვენი ყველაზე ხშირი კორპორატიული სამუშაოა, და ჰოლანდიური ჰოლდინგების მრავალსაფეხურიანი სტრუქტურა (BV, რომელსაც სხვა BV ფლობს, რომელსაც ფონდი ან კოოპერატივი ფლობს) თარგმანში ცალსახად უნდა აისახოს. საპირისპირო მიმართულებით, ქართული შპს-ს ნიდერლანდებში BV-ს დაფუძნებისას ჰოლანდიელი ნოტარიუსი, რომელიც BV-ს დაფუძნების სავალდებულო მონაწილეა, ითხოვს ქართული სამეწარმეო რეესტრის ამონაწერსა და გადაწყვეტილებას, აპოსტილითა და ჰოლანდიური ან ინგლისური თარგმანით, ხოლო KVK რეგისტრაციას ნოტარიული აქტის საფუძველზე ატარებს.

ნოტარიული დამოწმება თუ სააგენტოს ბეჭედი

ნიდერლანდების მიმართულებით სააგენტოს ბეჭდით დამოწმებული ინგლისური თარგმანი საკმარისია უნივერსიტეტების მიმღები კომისიებისთვის, Nuffic-ისთვის, დამსაქმებლების HR განყოფილებებისა და ბანკების უმეტესობისთვის; IND, gemeente, სასამართლო, ნოტარიუსი და KVK ლეგალიზებულ, ანუ ნოტარიულად დამოწმებულ და აპოსტილირებულ თარგმანს ითხოვენ. საქართველოს მიმართულებით სახელმწიფო უწყება, ბანკი და ნოტარიუსი ნოტარიულ თარგმანს ითხოვს, კერძო კომპანია და სადაზღვევო კომპანია ხშირად სააგენტოს ბეჭდით კმაყოფილდება. ორივე ფორმატს ვამზადებთ და შეკვეთისას ვურჩევთ, რომელი გჭირდებათ.

ვადიანობა და დროის დაგეგმვა

ჰოლანდიური ცნობების უმეტესობა ვადიანია: VOG ექვს თვეშია მოქმედი, BRP-ის ამონაწერი ბანკებისა და ნოტარიუსებისთვის ხშირად სამ თვეზე ახალი უნდა იყოს, KVK-ის ამონაწერი ერთ თვეზე. ქართული ცნობებიც ნიდერლანდებში მსგავსი ვადებით მოქმედებს, და IND, პრაქტიკაში, ბოლო ექვსი თვის დოკუმენტებს ითხოვს. ამიტომ დოკუმენტის გამოწერა, აპოსტილი, თარგმანი და კურიერი ისე უნდა დაიგეგმოს, რომ საბუთი წარდგენის მომენტში ვადაგასული არ აღმოჩნდეს. ამ ქრონოლოგიას შეკვეთისას ერთად ვითვლით, და თუ ვადა მჭიდროა, ნიდერლანდებში მყოფ პირს ჰოლანდიურად დაწერილ ინსტრუქციას ვუგზავნით, რომელ სასამართლოში და რა თანმიმდევრობით მიიტანოს დოკუმენტი.

ვადები და ორგანიზება

ერთგვერდიანი ჰოლანდიური ცნობა ან ქართული მოწმობა ნოტარიული დამოწმებით ერთ სამუშაო დღეში, ექსპრესით 1-2 საათში მზადდება. სასამართლო გადაწყვეტილება, statuten ან დიპლომის დანართი 1-3 დღეს მოითხოვს. აპოსტილი იუსტიციის სახლში ცალკე ვადით იდება და ჩვენვე ვაწესრიგებთ. მთელი პროცესი ონლაინ მიმდინარეობს: ატვირთვა, შეფასება, ენის არჩევა, სახელების შეთანხმება, თარგმანი, რედაქტორი, ნოტარიუსი, აპოსტილი, მიწოდება. ნიდერლანდებსა და ბელგიაში მყოფი კლიენტისთვის დამოწმებულ ქაღალდის დოკუმენტს საერთაშორისო კურიერით ვაგზავნით, სკანირებულ ვერსიას კი წინასწარ, რომ განაცხადი დროულად შევიდეს.

რატომ ბრუნდება ჰოლანდიური თარგმანი და როგორ ვასწორებთ

ტიპური მიზეზები, რომლებსაც სხვა შემსრულებლის თარგმანებში ვხედავთ: აპოსტილი საერთოდ არ დადებული, რადგან კლიენტი მას სამინისტროში ეძებდა; გვარის წინსართი დაკარგული ან არასწორად დაწერილი; ფლამანდიური დოკუმენტი ნიდერლანდური ტერმინოლოგიით თარგმნილი; ჰოლანდიური ელექტრონული ამონაწერი აპოსტილის გარეშე; გერმანულის გავლით შესრულებული თარგმანი, სადაც „ცრუ მეგობრები“ არასწორად არის გაგებული; და, პირიქით, ზედმეტი ჰოლანდიური თარგმანი იქ, სადაც IND ინგლისურსაც მიიღებდა. ასეთ შემთხვევაში ჯერ უარის ზუსტ მიზეზს ვადგენთ, შემდეგ ვასწორებთ მხოლოდ იმას, რაც უნდა გასწორდეს, და თუ პრობლემა ჰოლანდიურ მხარეზეა, კლიენტის კონტაქტს ინსტრუქციას ვუგზავნით.

განათლების დოკუმენტები: Nuffic და ქართული აღიარება

ნიდერლანდებში უცხოური განათლების შეფასებას Nuffic ახორციელებს (IDW, საერთაშორისო დიპლომების შეფასება), რომლის დასკვნა დამსაქმებლისა და უნივერსიტეტისთვის საორიენტაციოა და ინგლისურ დოკუმენტებზე ტარდება; რეგულირებულ პროფესიებზე (ექიმი, მასწავლებელი, არქიტექტორი) დამატებით აღიარება ცალკე უწყებაში მიმდინარეობს, სადაც ჰოლანდიური თარგმანი უფრო ხშირად მოითხოვება. საპირისპირო მიმართულებით ჰოლანდიური დიპლომი საქართველოში აღიარებისთვის სასამართლოს აპოსტილითა და ქართული ნოტარიული თარგმანით მიდის განათლების ხარისხის განვითარების ეროვნულ ცენტრში, სადაც დანართის ჰოლანდიური 10-ბალიანი შეფასებები ათწილადებით, ECTS კრედიტები და ჰოლანდიური აკადემიური ტერმინები (propedeuse, cum laude, ბაკალავრიატისა და მაგისტრატურის ჰოლანდიური სტრუქტურა) განმარტებით შენიშვნასთან ერთად წარედგინება. ჰოლანდიური დიპლომის დანართი ხშირად ორენოვანია, და თარგმანს ჰოლანდიური ვერსიიდან ვასრულებთ.

ვინ ასრულებს ჰოლანდიურ ნოტარიულ თარგმანს

ჰოლანდიურ-ქართულ წყვილში ნოტარიუსთან რეგისტრირებული მთარგმნელი საქართველოში ცოტაა, და ჩვენი გუნდი იმ სპეციალისტებისგან შედგება, ვინც ნიდერლანდებში ან ბელგიაში სწავლობდა ან მუშაობდა, ჰოლანდიურს C1-C2 დონეზე ფლობს და ჰოლანდიური საჯარო დოკუმენტების სტრუქტურას იცნობს: როგორ გამოიყურება ნაფიცი მთარგმნელის დამოწმება, სად დგას სასამართლოს აპოსტილი, რომელი ველი რას ნიშნავს IND-ის გადაწყვეტილებაში, რით განსხვავდება ბელგიური აქტი ნიდერლანდურისგან. თარგმანს რედაქტორი ამოწმებს, სახელები წინსართებით, BSN-ები და თარიღები ცალკე დარდება, და მხოლოდ ამის შემდეგ მიდის დოკუმენტი ნოტარიუსთან. კონფიდენციალურობის შეთანხმება ყოველ შეკვეთაზე ვრცელდება.

რას ვითხოვთ თქვენგან შეკვეთისას

• დოკუმენტის სრულ სკანს ყველა გვერდით, აპოსტილისა და ელექტრონული ხელმოწერის მონაცემების ჩათვლით.
• პასპორტის ასლს ყველა პირისთვის, ვინც დოკუმენტში მოიხსენიება, გვარის წინსართების შესათანხმებლად.
• მიმღები უწყების დასახელებას და მის ინსტრუქციას ენაზე: ინგლისური კმარა თუ ჰოლანდიურია საჭირო.
• ინფორმაციას, გჭირდებათ თუ არა აპოსტილი და რომელ დოკუმენტზე, და ნიდერლანდებია თუ ბელგია.

ხშირად დასმული კითხვები