Китайский перевод с нотариальным заверением

Нотариально заверенный перевод на китайском языке - мост между двумя очень разными системами. В Китае нотариат - государственный институт, который превращает каждый предназначенный для заграницы документ в нотариальный акт собственного формата; в Грузии нотариус - частный практик, который удостоверяет подпись переводчика. Связь этих двух систем с ноября 2023 года осуществляется апостилем, но каждая сторона сохраняет собственные ожидания к форме перевода. Эта страница объясняет, как подготовить грузинский документ так, чтобы его приняло ведомство Пекина, Шанхая или Гуанчжоу, и как передать китайский нотариальный акт так, чтобы грузинское ведомство сочло его полноценным документом.

Два нотариата: что подтверждает каждый

Грузинский нотариус при заверении перевода лично не проверяет языковую правильность; он подтверждает, что перевод выполнил зарегистрированный у него переводчик, квалификация которого в китайско-грузинской паре проверена заранее, и что подпись подлинна. Такой документ по грузинскому праву - публичный акт, с регистрационным номером, и его подлинность проверяема в любое время.

Китайская нотариальная контора (公证处) выполняет совсем иную функцию: она подтверждает факт или документ, а не подпись переводчика. Когда гражданину Китая нужно свидетельство о рождении за рубежом, он идет в нотариальную контору, где нотариус подтверждает факт рождения, прилагает к акту (часто английский) перевод и сшивает весь пакет печатью. Именно эта "нотариальная книжка" приходит в Грузию, и грузинскому получателю важно понять, что в ней нотариус не "заверяет копию", а подтверждает сам факт, что придает документу более высокую юридическую силу.

Апостиль для Китая: что изменилось, а что нет

До 7 ноября 2023 года грузинский документ, предназначенный для Китая, проходил три ступени: нотариус, консульский департамент Министерства иностранных дел, посольство Китая в Тбилиси. Сегодня этот путь сократился до одного штампа: апостиль из Дома юстиции, который китайская сторона признает напрямую. На документ же, идущий из Китая в Грузию, апостиль проставляет Министерство иностранных дел Китая или уполномоченная провинциальная канцелярия по иностранным делам, часто через ту же нотариальную контору, где был изготовлен акт.

Что не изменилось - это отношение китайских ведомств к переводу. Апостиль подтверждает, что печать грузинского нотариуса подлинна; примет ли конкретное китайское ведомство китайский текст грузинского переводчика, решает само это ведомство. На практике встречаются три сценария: ведомство полностью принимает апостилированный нотариальный перевод; ведомство требует перевод лицензированного в Китае агентства с переводческой печатью; ведомство требует перевод, заверенный в китайской нотариальной конторе. Для каждого сценария мы готовим документ по-разному, поэтому уточнение получателя - первый шаг заказа.

Направление Китай: какой документ в какое ведомство

• Отдел въезда-выезда Бюро общественной безопасности: свидетельства о браке и рождении, справка о несудимости для вида на жительство
• Служба рабочих разрешений для иностранцев: диплом, справка об опыте работы, справка о несудимости
• Бюро гражданских дел: справка о семейном положении для регистрации брака
• Приемные офисы университетов и CSC: диплом, приложение с оценками, медицинская форма
• Администрация по регулированию рынка: регистрационные документы грузинской компании для представительства или совместного предприятия
• Суды и арбитражные комиссии: доверенность, корпоративные документы, доказательства

У каждого из этих ведомств собственная внутренняя практика, и один и тот же документ, например справка о несудимости, в одном городе принимается с апостилированным грузинским переводом, а в другом требуется местный повторный перевод. Мы ведем наблюдение за этой практикой и советуем клиенту, какой опыт у нас есть с конкретной провинцией, однако окончательный ответ всегда должен исходить от принимающего ведомства.

Направление Грузия: перевод китайского нотариального акта

Большинство личных документов, идущих из Китая в Грузию, имеют форму нотариального акта и следуют одной структуре: титульный лист с названием нотариальной конторы, текст акта по-китайски, часто английский перевод, копия приложенного документа, печать и подпись нотариуса, апостиль. Грузинское ведомство требует перевод всего этого пакета, а не только одной страницы.

Два правила, которых мы строго придерживаемся в этих переводах. Первое: переводим с китайского текста, а не с английского приложения. Английские переводы китайских нотариальных контор часто схематичны, иногда опускают текст печатей, иногда упрощают детали, а нотариально заверенный грузинский перевод должен совпадать с оригиналом, а не с промежуточной версией. Второе: каждый элемент акта, название нотариальной конторы, номер акта (公证书编号), имя нотариуса, текст печатей и поля апостиля, отражается в переводе по отдельности, чтобы грузинский сотрудник полностью видел структуру документа и его происхождение.

Типичные китайские нотариальные акты и их грузинское назначение

• Нотариальный акт о рождении (出生公证): для дел о грузинском гражданстве, проживании или наследстве; включает имена родителей, что необходимо для грузинского реестра
• Акт об отсутствии судимости (无犯罪记录公证): для вида на жительство, иногда для работы; китайская сторона составляет его на основании справки Бюро общественной безопасности
• Акт о том, что лицо не состоит в браке (未婚公证): для регистрации брака в Грузии
• Акт о браке (结婚公证): для воссоединения семьи и проживания
• Акт об образовании (学历公证 и 学位公证): для признания диплома; часто отдельный акт об образовании и отдельный о степени
• Акт о родственных связях (亲属关系公证): для вывоза ребенка за границу или семейных вопросов, характерный для китайской системы документ, у которого нет грузинского эквивалента и который в переводе требует пояснения

Корпоративные документы в китайско-грузинском бизнесе

Регистрация китайских инвестиций в Грузии или представительства грузинской компании в Китае требует пакета корпоративных документов, где нотариальное заверение нужно на каждом этапе. Китайская лицензия на ведение деятельности (营业执照) - одностраничный документ, который одновременно содержит название компании, единый код социального кредита (18-значный), законного представителя (法定代表人), капитал и сферу деятельности. Последняя в китайской системе юридически ограничивающая, и ее точная передача в переводе важна для грузинского нотариуса и реестра.

"Законный представитель" - центральная фигура китайского корпоративного права, которой "директор" грузинского права точно не соответствует: это лицо действует от имени компании в силу закона, а не по доверенности. В переводе мы сохраняем этот термин и в скобках добавляем пояснение, чтобы грузинский юрист правильно оценил полномочия этого лица. В обратном направлении, при переводе выписки из грузинского реестра предпринимателей на китайский, грузинский "директор" должен быть записан китайской терминологией так, чтобы китайское ведомство приписало ему представительские полномочия.

Доверенность в китайской нотариальной практике

Доверенность (授权委托书) - самый часто заверяемый документ в отношениях с Китаем: грузинская компания наделяет китайского представителя правом в таможенных, судебных или регистрационных вопросах, а китайский инвестор - грузинского юриста для регистрации компании в Грузии. Китайские суды и ведомства ожидают от иностранной доверенности конкретной структуры: полные данные доверенного лица, исчерпывающий перечень полномочий, срок, подпись и печать, апостиль. "Общие" формулировки грузинской нотариальной доверенности для китайской стороны часто недостаточны, поэтому до перевода мы даем совет и по формулировке документа. При переводе же китайской доверенности на грузинский внимание на печати: доверенность в китайской системе обретает силу печатью компании, и текст, тип и даже цвет печати (печать компании красная и круглая) описываются в переводе.

Заверение образовательных документов в обоих направлениях

Для стипендии правительства Китая и приемных офисов университетов грузинский диплом и приложение с оценками готовятся с апостилем и нотариальным переводом. Китайские приемные комиссии часто отдельно запрашивают диплом и отдельно приложение с оценками, каждый с собственным апостилем, а от студента выпускного курса бакалавриата, у которого диплома еще нет, - справку университета об ожидаемом окончании. Грузинская 100-балльная или 10-балльная система оценок формально похожа на китайскую 100-балльную, но проходной порог и категории различаются, поэтому к переводу приложения мы прилагаем пояснительное примечание.

В обратном направлении для признания китайского диплома в Грузии приходят два китайских нотариальных акта, об образовании (学历公证) и о степени (学位公证), иногда и третий, о приложении с оценками. К этому добавляется отчет о верификации из китайского центра верификации образования, который грузинское ведомство запрашивает все чаще. Этот пакет мы переводим по одной терминологической базе, чтобы название университета, специальность и степень были записаны идентично во всех документах, потому что именно несоответствие становится самой частой причиной отказа в признании.

Нотариальный перевод медицинских документов

Для рабочей и учебной визы в Китай обязательна форма медицинского осмотра иностранца, которая заполняется либо в Китае, либо в Грузии, по установленному китайской стороной формату, и затем подается с апостилем и переводом. Эта форма - одновременно медицинский и административный документ: лабораторные показатели, заключение врача, печать и подпись клиники, переводится все. Медицинские документы, идущие из китайских клиник в Грузию, выписной эпикриз (出院小结), справка о диагнозе (诊断证明) и результаты исследований, переводятся для грузинского врача или страховой компании и, в случае судебного или страхового дела, заверяются нотариально. Перевод китайских медицинских документов проверяет редактор с медицинским образованием, который сверяет клиническую логику и терминологию.

Таможенные и экспортные документы

При экспорте грузинского вина, фундука и минеральной воды в Китай китайская таможня и импортер запрашивают пакет документов: сертификат происхождения для преференциальной ставки по соглашению о свободной торговле, сертификат анализа, санитарный сертификат, китайскую версию этикетки, регистрационные данные производителя. Часть этих документов принимается на английском, часть должна быть на китайском, а какая именно, часто зависит от практики конкретного порта и импортера. Наш подход - переводить таможенные документы официальной терминологией китайской таможни и при необходимости заверять нотариально, а китайскую версию этикетки приводить в соответствие с требованиями китайского стандарта маркировки продуктов питания, потому что именно несоответствие этикетки становится самой частой причиной задержки груза.

Постоянные клиенты и договорное обслуживание

Для компаний, постоянно работающих с Китаем, экспортеров вина, строительных подрядчиков, логистических операторов, импортеров автомобилей, у нас есть отдельный формат: договорное обслуживание с постоянной переводческой командой, терминологической базой компании и фиксированными сроками. В таком сотрудничестве нотариальное заверение выполняется пакетно, за один визит по нескольким документам, а проставление апостиля планируется по месячному графику. Этот формат особенно эффективен, когда один и тот же тип документа, например сертификаты каждой партии, регулярно повторяется: терминология и формат уже утверждены, и перевод требует лишь проверки переменных данных.

Нотариальное или агентское заверение

Не каждый китайский перевод требует нотариального заверения. Презентация вина для китайского импортера, технический каталог, деловая переписка, сайт, туристическая брошюра переводятся без заверения или с печатью агентства. Агентского заверения часто достаточно для внутренних нужд китайской компании, информационной версии тендерных документов и предварительной оценки университетов. Нотариальное заверение нужно везде, где документ вызывает правовые последствия: государственное ведомство, суд, банк, реестр, таможня. Если вы не уверены, спросите нас: по китайскому направлению у нас достаточно опыта, чтобы сказать, чего достаточно, и лишнего мы не предложим.

Частые ошибки, которые становятся причиной отказа

Опыт отклоненных переводов по китайскому направлению показывает несколько повторяющихся причин: перевод с английского приложения вместо китайского оригинала, из-за чего потерялись печати и детали; запись китайского имени иначе, чем пиньинь в паспорте; неверный пересчет чисел из системы 万 и 亿; путаница в формате даты; неверный выбор традиционных и упрощенных иероглифов для целевой юрисдикции; неполный перевод сферы деятельности в лицензии; пропуск полей апостиля. Каждый из этих пунктов есть в нашем списке проверки. Если вы обращаетесь к нам с отклоненным переводом другого исполнителя, мы сначала устанавливаем точную причину и исправляем только нужную часть.

Процесс и сроки

Документ вы загружаете на сайте, указываете целевое ведомство и юрисдикцию (материк, Гонконг, Тайвань, Сингапур), мы оцениваем и начинаем. Стандартный личный документ готовится за один рабочий день, экспресс за 1-2 часа; многостраничный нотариальный акт или корпоративный пакет - с индивидуальным сроком. Проставление апостиля в Доме юстиции выполняется в рамках заказа. Физически принести оригинал нужно только если апостиль проставляется на оригинал или ведомство требует сшивания перевода с оригиналом. Все документы обрабатываются в рамках соглашения о конфиденциальности.

Часто задаваемые вопросы