Перевод немецкого языка с нотариальным заверением

При взаимодействии с немецкоязычными ведомствами «заверенный перевод» может означать две совершенно разные вещи: грузинский нотариально заверенный перевод, которому апостиль придаёт международную силу, или немецкий «beglaubigte Übersetzung», который в Германии присяжный переводчик удостоверяет собственной печатью. Какой вам нужен, зависит не от документа, а от принимающего ведомства, и эта страница поможет вам сделать именно этот выбор. Мы рассмотрим механизм грузинского нотариального заверения в немецко-грузинской паре, реальную практику ведомств Германии, Австрии и Швейцарии, маршруты апостиля и те детали, которые в немецкой бюрократии определяют принятие или отклонение документа.

Грузинское нотариальное заверение глазами немецкого чиновника

В Германии нотариус (Notar) не занимается заверением переводов: его сфера - недвижимость, учреждение компаний, наследство и семейные договоры. Официальный перевод там выполняет приведённый к присяге земельным судом переводчик и в конце прилагает удостоверяющую надпись (Bestätigungsvermerk). Поэтому когда немецкий чиновник получает грузинский документ, где нотариус удостоверяет подпись переводчика, он не может «поместить» эту форму в немецкую систему и ищет апостиль: именно апостиль говорит ему, что грузинский нотариус - лицо с публичными полномочиями и его подпись подлинна. Из-за этого в немецком направлении нотариальный перевод без апостиля возвращается гораздо чаще, чем, например, в британском или американском направлении, где чиновник менее ориентирован на форму.

Какому ведомству что нужно: практическая карта

Посольство Германии в Тбилиси для национальной визы принимает грузинский нотариальный перевод, на актах гражданского состояния - с апостилем. uni-assist и большинство университетов принимают нотариальный перевод, иногда и без апостиля. Для оценки ZAB достаточно нотариального перевода с апостилем. Standesamt (гражданский реестр) при регистрации брака часто требует немецкого присяжного переводчика, особенно в небольших городах. Approbationsbehörde и Regierungspräsidium для признания медсестёр различаются по землям: Бавария и Баден-Вюртемберг, как правило, требуют присяжного переводчика в Германии, некоторые другие земли принимают и апостилированный за рубежом перевод. Ausländerbehörde при продлении проживания обычно требует местный перевод. Эта карта изменчива, и при каждом заказе мы проверяем актуальное требование принимающего ведомства.

«Beglaubigte Übersetzung» и грузинский перевод: как связать

Когда ведомство требует присяжного переводчика в Германии, это не значит, что грузинский перевод бесполезен. Часто самый эффективный путь - отправка грузинского апостилированного оригинала немецкому переводчику, который переводит напрямую с грузинского; число таких переводчиков в Германии мало, поэтому сроки длинные. Альтернатива - двухэтапная схема: мы готовим грузинский нотариальный перевод с апостилем, а немецкий присяжный переводчик этот документ «подтверждает» или оформляет как собственную версию, что для него гораздо быстрее, чем перевод с нуля. Мы готовим документ для обоих путей и при необходимости сотрудничаем с немецкими коллегами, чтобы клиент управлял процессом из одного окна.

Апостиль на грузинском документе для Германии

Германия, Австрия и Швейцария - участницы Гаагской конвенции 1961 года, поэтому консульская легализация не нужна ни для одной из них. Апостиль на грузинский документ ставит Дом юстиции, а в случае диплома и аттестата процессу предшествует подтверждение подлинности документа Национальным центром развития качества образования. Для немецкой практики особенно важно, чтобы апостиль был поставлен на оригинал до перевода, потому что немецкий чиновник ищет текст апостиля и в переводе: десять стандартных полей (страна, подписант, должность, печать, место, дата, выдавший орган, номер, печать, подпись) должны быть переданы на немецком. Если ведомство требует и легализации перевода, второй апостиль ставится на нотариально заверенный перевод, что означает два отдельных визита в Дом юстиции и соответствующий срок.

Апостиль на немецком документе для Грузии

В Германии выдающее апостиль ведомство зависит от типа документа: на судебные и нотариальные документы - президент земельного суда (Landgericht), на административные документы (Führungszeugnis, Meldebescheinigung, школьный аттестат) - соответствующее административное ведомство земли (Regierungspräsidium, Bezirksregierung или министерство внутренних дел), а на федеральные документы - Федеральное административное ведомство (Bundesverwaltungsamt). В Австрии апостиль выдают земельные суды и министерство иностранных дел, в Швейцарии - государственная канцелярия кантона (Staatskanzlei). Пришедший в Грузию немецкий документ без апостиля грузинское ведомство может не принять, поэтому мы советуем клиентам получить апостиль до отъезда из Германии или через родственника, потому что организовать эту процедуру из Грузии сложно.

Standesamt и брак: самый востребованный пакет

При браке с гражданином Грузии в Германии Standesamt требует апостилированный оригинал и заверенный перевод грузинского свидетельства о рождении, справки о способности вступить в брак (аналог Ehefähigkeitszeugnis, который в Грузии Дом юстиции выдаёт в виде справки об отсутствии брака) и при необходимости документа, подтверждающего развод. Здесь одна немецкая специфика: Грузия не выдаёт «Ehefähigkeitszeugnis» в немецкой форме, поэтому Standesamt часто запрашивает у высшего земельного суда (Oberlandesgericht) освобождение от этого требования, для чего полный пакет грузинских документов проверяется подробнее. В обратном случае немецкий гражданин при браке в Грузии получает от Standesamt Ehefähigkeitszeugnis, который действует шесть месяцев и подаётся с апостилем и грузинским нотариальным переводом.

Документы медицинских профессий

Пакет для Approbation врача или признания медсестры в немецком направлении самый объёмный: диплом, приложение, документ, подтверждающий резидентуру или специализацию, государственный сертификат, справки об опыте работы, справка о несудимости, справка о здоровье и часто почасовое описание учебной программы (Curriculum), по которому ведомство сравнивает грузинское и немецкое образование и устанавливает «дефицит». В этом пакете каждый документ требует отдельного заверения и апостиля, а описание учебной программы, занимающее десятки страниц, должно быть переведено единой терминологией. Медицинский пакет мы готовим как один проект: один переводчик, одна терминологическая база, один формат, чтобы ведомство во всех документах увидело одни и те же названия и даты.

Аттестат, диплом и система оценивания

Немецкие ведомства переводят грузинскую оценку в немецкую систему «баварской формулой» (modifizierte bayerische Formel), для чего в переводе должны быть видны три данных: полученная оценка, максимальная оценка и минимальная положительная оценка. Поэтому к переводу выписки оценок мы прилагаем примечание о системе оценивания (например, шкала 51-100, где 51 - минимальная положительная, или шкала 1-10, где 5 или 6 минимальная, в зависимости от университета), что облегчает ведомству пересчёт. Саму конвертацию переводчик не выполняет. Степень диплома передаётся на немецкий болонской терминологией (Bachelor, Master, Doktor), а старый, советского периода пятилетний диплом с квалификацией «специалист» требует отдельного пояснения, потому что в немецкой системе он часто считается эквивалентом Master, но не автоматически.

Führungszeugnis и грузинская справка о несудимости

Справка о несудимости в немецком направлении требуется почти во всех процедурах. Грузинская справка, которую выдаёт Агентство обслуживания Министерства внутренних дел, на немецкий переводится как аналог «Führungszeugnis», а отсутствие записи передаётся стандартной формулой («keine Eintragung»). Срок действия справки в немецких ведомствах обычно от трёх до шести месяцев, поэтому перевод и апостиль мы планируем сразу при получении справки. В обратном направлении немецкий Führungszeugnis, который выдаёт Федеральное ведомство юстиции в Бонне, в Грузии подаётся в процедурах проживания, трудоустройства или усыновления; «erweitertes Führungszeugnis» (расширенная справка), которая используется для работы с детьми, отличается от обычной, и в переводе это различие должно быть отражено.

Корпоративные и нотариальные документы

При регистрации немецкой компании в Грузии Публичный реестр требует нотариальный перевод Handelsregisterauszug, Gesellschaftsvertrag и Gesellschafterbeschluss, где однозначно видны полномочия подписанта (Geschäftsführer, Prokurist). Немецкая «Prokura», особая форма торговой доверенности, в грузинской системе не существует, и в переводе должен быть объяснён её объём. Составленная у немецкого нотариуса доверенность в Грузии для сделки с недвижимостью действует с апостилем и грузинским нотариальным переводом, но грузинский нотариус требует, чтобы полномочия были перечислены конкретно, а немецкая «Generalvollmacht» иногда слишком обща для грузинской практики. Поэтому до составления доверенности в Германии мы предоставляем клиентам список требований грузинского нотариуса.

Заверение документов советского периода и старых документов

В немецкое ведомство часто нужно подать документ советского периода: выданное до 1991 года свидетельство о рождении, советский диплом с квалификацией «специалист», трудовую книжку, которой подтверждается трудовой стаж для пенсии или признания опыта. Эти документы двуязычные (грузинский и русский) или только на русском, с рукописными записями, печатями и иногда повреждениями. Для нотариального заверения такой документ переводится полностью, включая записи на обоих языках, а нечитаемые фрагменты однозначно отмечаются. Перевод трудовой книжки для немецкого пенсионного страхования особенно востребован, потому что Германия при определённых условиях учитывает советский стаж, и каждая запись (приём, перевод, увольнение, номер приказа) должна быть передана точно. Над такими документами русский и грузинский переводчики работают вместе, а заверение происходит одним документом.

Водительское удостоверение и обмен Fahrerlaubnis

После более чем шести месяцев проживания в Германии грузинское водительское удостоверение должно быть обменено на немецкое, и Führerscheinstelle требует для этого заверенный перевод удостоверения, часто выполненный ADAC или немецким присяжным переводчиком, хотя многие ведомства принимают и апостилированный за рубежом нотариальный перевод. Грузинское водительское удостоверение двуязычное (грузинский и английский), но немецкое ведомство не считает английские поля достаточными. В переводе категории удостоверения (B, C, D и подкатегории) и даты выдачи остаются без изменений, а грузинская система категорий, которая следует европейской, получает примечание о соответствии немецким Fahrerlaubnisklassen. В обратном направлении немецкий Führerschein при обмене в Грузии подаётся в Агентство обслуживания Министерства внутренних дел с грузинским нотариальным переводом.

Пенсия и документы пенсионного страхования

Для вернувшихся в Грузию после работы в Германии или живущих в Германии, но имеющих грузинский стаж лиц пенсионные документы движутся в обоих направлениях. Немецкие Rentenversicherungsverlauf (выписка страховых периодов) и Rentenbescheid (решение о назначении пенсии) переводятся на грузинский для грузинского пенсионного агентства, а грузинская трудовая книжка, справка о стаже и документы Агентства социального обслуживания - на немецкий для Deutsche Rentenversicherung. Немецкая пенсионная терминология специфична («Entgeltpunkte», «Wartezeit», «Regelaltersrente», «Erwerbsminderungsrente») и не находит прямого эквивалента в грузинской системе, поэтому в переводе эти понятия передаются описательно и при необходимости раскрываются примечанием. Ежегодная справка о нахождении в живых, которую требует немецкий фонд, готовится с заверением грузинского нотариуса и немецким переводом.

Как выглядит готовый пакет для немецкого ведомства

Завершённый нотариальный перевод - сшитый документ: копия оригинала (с апостилем, если проставлен), перевод с подписью переводчика, удостоверяющая надпись и печать нотариуса и при необходимости апостиль на переводе. Для немецкой практики удостоверяющую надпись мы переводим и на немецкий и прилагаем к документу, чтобы чиновнику не пришлось самостоятельно расшифровывать грузинский текст. В конце перевода мы добавляем примечание переводчика («Anmerkung des Übersetzers»), где объясняется система оценивания, функция ведомства или нечитаемый фрагмент, что для немецкого чиновника знакомый формат. К готовому пакету мы прилагаем и сканированную версию для загрузки в онлайн-систему uni-assist, ZAB или посольства, пока бумажная версия придёт курьером.

Что вызывает отклонение в немецком ведомстве

• апостиль, который не виден в переводе, потому что не был проставлен до перевода
• название университета, не совпадающее с записью anabin
• написание имени и фамилии, отличающееся от паспорта
• отсутствие примечания о системе оценивания в выписке оценок
• справка о несудимости старше трёх месяцев или Ehefähigkeitszeugnis старше шести месяцев
• грузинский нотариальный перевод там, где ведомство конкретной земли требовало немецкого присяжного переводчика
• оставленные непереведёнными печати и записи на оборотной стороне

Кто выполняет немецкий нотариальный перевод

Немецкий перевод для нотариального заверения выполняет только тот переводчик, который зарегистрирован у конкретного нотариуса в немецко-грузинской паре, то есть чью квалификацию нотариус заранее проверил. Наши переводчики немецкого языка имеют опыт учёбы или работы в Германии, Австрии или Швейцарии и знают немецкие административные форматы: как выглядит Bestätigungsvermerk, как описывается печать («Rundsiegel mit Staatswappen»), как пишется дата и как обозначается нечитаемый фрагмент («unleserlich»). Эти формальные детали для немецкого чиновника - признак надёжности документа и придают переводу «немецкий» вид, даже если он выполнен в Тбилиси.

Сроки, организация и доставка

Нотариальный перевод одностраничного документа готовится за один рабочий день, в экспресс-режиме за 1-2 часа. Полный пакет медицинского признания, включающий до десяти документов и описание учебной программы, обычно требует 5-10 рабочих дней включая апостили. Весь процесс управляется онлайн: загрузка, уточнение, оплата, а готовый пакет приходит вам в электронном виде и курьером. Клиентам, находящимся в Германии, документ мы отправляем международным курьером или передаём представителю в Грузии. Все заказы обрабатываются в рамках соглашения о конфиденциальности, что в случае медицинских и корпоративных документов особенно важно.

Часто задаваемые вопросы