Арабский перевод с нотариальным заверением и легализацией

На арабском направлении нотариальное заверение никогда не последняя ступень: оно либо следует за апостилем, если документ идет в Саудовскую Аравию, Оман, Бахрейн, Марокко или Тунис, либо открывает трехступенчатую легализацию, если назначение ОАЭ, Катар, Кувейт, Египет, Иордания или Ирак. На этой странице мы объясняем, что удостоверяет грузинский нотариус на арабском переводе, чем это отличается от собственных систем заверения арабских стран, как планируется маршрут легализации по стране и на какой детали чаще всего возвращается пакет.

Что удостоверяет нотариус на арабском переводе

Грузинский нотариус арабский текст не читает; он удостоверяет, что перевод выполнил и подписал переводчик, зарегистрированный в его реестре в арабско-грузинской языковой паре и чья квалификация проверена заранее. Зарегистрированных переводчиков арабского в Грузии мало, и исполнителем перевода не может быть "знакомый, знающий арабский". Процедура стандартна: перевод подшивается к копии оригинала или к оригиналу, переводчик подписывает в присутствии нотариуса, нотариус ставит печать и присваивает номер реестра. В случае арабского оригинала порядок подшивки не должен нарушать документ, читаемый справа налево, а нумерация страниц должна совпадать на обоих языках, потому что посольство при легализации проверяет и это.

Страны апостиля: одна ступень в Доме юстиции

Саудовская Аравия (с декабря 2022 года), Оман, Бахрейн, Марокко и Тунис члены Гаагской конвенции, и для этих стран грузинский документ получает апостиль в Доме юстиции, после чего другого заверения не нужно. Последовательность бывает двух видов: либо апостиль ставится на оригинал и весь пакет, включая апостиль, переводится на арабский, либо сначала оформляется нотариально заверенный перевод и апостиль ставится на него для подтверждения подписи нотариуса. Саудовские ведомства, по нашему опыту, требуют апостиль на оригинале и оценивают перевод отдельно, поэтому первый вариант чаще; в Марокко и Тунисе, где французская административная традиция, встречаются оба варианта. Требование получателя уточняем заранее, потому что двойной апостиль лишний шаг, а поставленный не на то место причина отказа.

Страны легализации: три ступени и четвертая на месте

Для ОАЭ, Катара, Кувейта, Египта, Иордании и Ирака грузинский документ готовится так:

• Нотариальное заверение в Грузии: перевода, копии или, в случае доверенности, самого акта
• Заверение Консульским департаментом Министерства иностранных дел Грузии подписи и печати нотариуса
• Заверение посольством страны назначения в Тбилиси (посольства ОАЭ, Саудовской Аравии, Катара, Кувейта, Египта и Ирака работают в Тбилиси; для других стран аккредитованное посольство может находиться в третьей стране)
• Заверение местного внешнеполитического ведомства в стране назначения: MOFAIC в ОАЭ, отдел легализации Министерства иностранных дел в Катаре, консульская служба Министерства иностранных дел в Египте

Каждая ступень проверяет печать предыдущей, поэтому нарушение последовательности означает начало цепочки заново. Первые три ступени мы координируем как один процесс, информируем клиента на каждом этапе, а для четвертой ступени даем точную инструкцию или сотрудничаем с партнером на месте.

Юридический переводчик ОАЭ: что это значит и когда нужен

В Объединенных Арабских Эмиратах перевод для подачи в суд и многие государственные ведомства должен быть выполнен или подтвержден юридическим переводчиком, лицензированным Министерством юстиции; это собственная система ОАЭ, которая не признает эквивалент грузинского нотариального заверения. На практике это означает, что легализованный грузинский документ после прибытия в ОАЭ часто "переносится" на бланк лицензированного переводчика. Однако работодатели, свободные зоны, университеты и банки, как правило, принимают наш нотариально заверенный и легализованный перевод напрямую. При заказе мы выясняем, кто конечный получатель, и если это суд или государственное ведомство, заранее предупреждаем клиента и готовим перевод с лицензированным партнером в ОАЭ так, чтобы на месте остался только перенос на бланк.

Арабский документ для Грузии: сначала легализация, потом перевод

Арабоязычный документ для подачи в ведомство Грузии приходит либо с апостилем (документы Саудовской Аравии, Омана, Бахрейна, Марокко и Туниса), либо с заверением внешнеполитического ведомства страны выдачи и посольства Грузии (или посольства этой страны и МИД Грузии). В обоих случаях нотариально заверенный грузинский перевод делается в Грузии, после заверения, чтобы печати апостиля или легализации тоже отразились в переводе. Частая ошибка, когда иракский или египетский студент привозит диплом без заверения: перевод мы сделаем, но ведомство документ не примет, и об этом мы хотим сказать прямо заранее, потому что в случае Ирака и Сирии легализация часто идет через третью страну и занимает месяцы.

Самые частые документы для заверения на арабском направлении

• Диплом, приложение с оценками и справка об опыте работы для трудоустройства в странах Залива
• Лицензии медицинского персонала, сертификаты специализации и справка о хорошей репутации для регуляторов здравоохранения
• Справка о несудимости для вида на жительство и трудоустройства
• Свидетельства о браке, рождении и разводе для воссоединения семьи и визы
• Выписка из реестра предпринимателей, устав и протокол собрания акционеров для регистрации компании
• Доверенность (вакала) для представительства по имуществу, компании или в суде
• Арабоязычный школьный аттестат и университетская выписка для зачисления в университеты Грузии
• Банковская справка и документ, подтверждающий доход, для вида на жительство и недвижимости
• Эпикриз и результаты исследований для страхового возмещения и продолжения лечения

Имя из четырех компонентов и один паспорт

Арабское имя обычно четырехкомпонентное (собственное имя, имя отца, деда, родовое имя), а система грузинских документов знает три поля. В нотариально заверенном переводе арабская структура распределяется по грузинским полям так, чтобы совпадать с латинской строкой паспорта, и это распределение идентично во всех документах одного клиента. Латинская транслитерация различается по странам, поэтому в переводе мы используем только паспортную версию и фиксируем ее в таблице транслитерации. Имя грузинского клиента в арабском переводе пишется арабским письмом в соответствии с латинской формой паспорта, и если на карте резидента ОАЭ имя уже записано в конкретной арабской форме, используется именно она, для чего мы просим копию карты.

Даты хиджры и цифры в нотариально заверенном переводе

Документы Саудовской Аравии используют лунный календарь хиджры, который ежегодно сдвигается относительно григорианского на одиннадцать дней, и приблизительная конвертация смещает дату рождения на один-два дня, что означает несовпадение с паспортом и отказ ведомства. В переводе каждая дата хиджры алгоритмически переводится в григорианскую с сохранением оригинала в скобках. Восточно-арабские цифры переводятся в обычные, а номера документов, идентификационные номера и номера торгового реестра сверяются с оригиналом один к одному. Текст печатей и штампов, включая печати легализации, переводится полностью, потому что грузинский нотариус и ведомство требуют и содержание печати.

Нотариальное заверение, печать агентства и заверение лицензированного переводчика

Под "заверением" клиенты подразумевают три разные процедуры. Заверение грузинского нотариуса это подтверждение подписи переводчика, оно действует в ведомствах Грузии и является первым звеном цепочки легализации. Заверение печатью агентства это наша печать и подпись переводчика, которых достаточно клиникам, части работодателей, университетам и бизнес-партнерам. Заверение юридического переводчика ОАЭ делается только в ОАЭ, лицензированным лицом, и нужно судам и государственным ведомствам ОАЭ. При заказе мы спрашиваем, кто получатель документа, и выбираем правильное из трех, потому что неверный выбор на арабском направлении означает прохождение долгой цепочки легализации заново.

Заверение копии оригинала и двойной пакет диплома

Работодатели и регуляторы здравоохранения Залива часто требуют двойной пакет диплома: нотариально заверенную копию апостилированного или легализованного оригинала и подшитый к копии заверенный перевод, чтобы оригинал остался у кандидата и параллельно был подан в другое ведомство. Заверение копии и заверение перевода два разных нотариальных действия, и для заверения копии обязательно физически принести оригинал, о чем мы скажем заранее. Для перевода же достаточно четкого скана. По той же логике мы готовим пакет медицинской лицензии и сертификата специализации, где регулятор часто требует оба документа отдельными файлами.

Доверенность для арабской страны

Доверенность, выданная из Грузии для управления компанией в ОАЭ, продажи имущества в Саудовской Аравии или ведения наследственного дела в Египте, один из самых "чувствительных" документов. Нотариусы и суды арабских стран требуют в доверенности точной, стандартной формулировки полномочий (продажа, отчуждение, регистрация, банковские операции, представительство в суде по отдельности), и если в переводе грузинской доверенности этих формулировок нет, документ считается "недостаточным". Поэтому текст доверенности мы сначала готовим по логике практики страны назначения, затем он оформляется у грузинского нотариуса, переводится на арабский и идет с апостилем или легализацией. Для ОАЭ доверенность часто оформляется прямо в консульском отделе посольства ОАЭ, что сокращает цепочку, и этот вариант мы тоже предлагаем.

Срок действия справок и календарное планирование

Легализация дольше апостиля и вступает в конфликт со сроком действия справок: справка о несудимости и медицинская справка в странах Залива действуют ограниченный срок, и если цепочка выходит за этот срок, пакет возвращается. Поэтому в день получения справки перевод и нотариальное заверение выполняются в экспресс-режиме, в Министерство иностранных дел документ идет на следующий день, а график посольства мы проверяем заранее. Календарная деталь, которую нужно учитывать: посольства арабских стран в месяц Рамадан работают по сокращенному графику, а в дни обоих праздников Ид легализация останавливается, и об этих периодах мы сообщаем клиенту заранее.

Двойное гражданство и карта резидента

На карте резидента живущих в странах Залива грузин (Emirates ID в ОАЭ, икама в Саудовской Аравии) имя записано в арабской форме, которая иногда лишь приблизительно соответствует латинской форме грузинского паспорта. В таком случае в переводе пишется форма документа той страны, куда подается перевод, а второй вариант фиксируется в примечании; при существенном расхождении нужна справка об идентичности имени, которую мы тоже переводим. В случае женщин есть дополнительный нюанс: в арабских странах женщина при браке фамилию не меняет, и грузинская фамилия после брака часто не совпадает с арабским документом резидента; в этом случае к пакету прилагается перевод свидетельства о браке.

Электронные документы из стран Залива

ОАЭ, Саудовская Аравия и Катар выдают большинство государственных услуг электронно: справка о проживании, торговая лицензия, справка о несудимости, учебная выписка, все с QR-кодом или номером верификации, часто двуязычно. Грузинский нотариус заверяет выданный электронно документ в распечатанной форме, код верификации в переводе остается без изменений и примечанием отмечается, что оригинал проверяется электронно. Для легализации же электронный документ часто нуждается в физическом заверении выдавшего органа, потому что внешнеполитические ведомства подтверждают подпись и печать, а не QR-код; в случае Саудовской Аравии существует и электронный апостиль, который Дом юстиции Грузии принимает с верификацией. Эти варианты мы выбираем по документу и советуем клиенту спросить нас о пути заверения сразу при получении электронной справки, до приезда в Грузию.

Батуми, инвесторы из Залива и черноморская недвижимость

Интерес инвесторов из Залива к гостиничной и жилой недвижимости Батуми в последние годы резко вырос, и соответственно спрос на нотариальное заверение на арабском направлении из Аджарии. Нотариусы Батуми регулярно работают с документами эмиратских и саудовских компаний, а пакет инвестора (торговая лицензия, список акционеров, доверенность, банковская справка) подается в Публичный реестр и банк с легализацией и нотариально заверенным грузинским переводом. Наш онлайн-процесс для клиентов Аджарии работает так же, как для Тбилиси: документ вы загружаете, заверенный перевод приходит курьером в Батуми, апостиль добавляется и в батумском филиале Дома юстиции, а легализация проходит в Тбилиси, в Министерстве иностранных дел и посольствах, при нашей координации.

Сроки и организация

Перевод с нотариальным заверением готовится за один рабочий день, в экспресс-режиме за 1-2 часа. Апостиль добавляется в сроки Дома юстиции; легализация зависит от графика Министерства иностранных дел и посольства и занимает несколько рабочих дней. Для легализации оригинал нужен физически, для перевода достаточно скана. Все документы обрабатываются в рамках соглашения о конфиденциальности.

Типичные ошибки, из-за которых возвращают пакет

На арабском направлении причины отказа обычно одни и те же: постановка апостиля для страны легализации, пропуск одной ступени легализации, приблизительная конвертация даты хиджры, неверное распределение компонентов имени по полям, оставленные без перевода печати легализации, истечение срока справки до завершения цепочки или подача грузинского нотариального заверения в суд ОАЭ, где требовался лицензированный переводчик. Если ваш перевод уже отклонен, мы сначала устанавливаем точную причину и исправляем только дефектное звено, без прохождения всей цепочки заново, где это возможно.

Часто задаваемые вопросы