Турецкий перевод с нотариальным заверением

Подать турецкоязычный документ в государственное ведомство Грузии, банк или суд без нотариально заверенного перевода почти никогда не получается. То же действует и в обратном направлении: турецкий нотариус, реестр населения и суд принимают грузинский документ только с заверенным турецким переводом. На этой странице мы подробно разбираем, как происходит нотариальное заверение турецкого перевода в Грузии, чем это отличается от процедуры на турецкой стороне и на каком этапе чаще всего возникают ошибки.

Что удостоверяет нотариус, а что нет

Грузинский нотариус при заверении перевода не проверяет качество турецкого текста, потому что, как правило, не знает турецкого. Он удостоверяет, что перевод выполнил и подписал переводчик, квалификация которого в турецко-грузинской языковой паре заранее проверена и образец подписи которого хранится в реестре нотариуса. Именно поэтому не получается, чтобы учившийся в Турции родственник перевел документ, а нотариус просто поставил печать: заверение касается подписи зарегистрированного переводчика, а не текста вообще.

Технически процедура такова: переводчик готовит перевод, подшивает к нему копию оригинала (или, по требованию ведомства, сам оригинал), подписывает в присутствии нотариуса, а нотариус сшивает страницы, ставит печать и присваивает регистрационный номер. По этому номеру подлинность документа позже может проверить любое заинтересованное лицо, что для турецких партнеров часто является важным аргументом.

На турецкой стороне: noter, yeminli tercüman и yemin zaptı

Турецкая нотариальная система близкая родственница грузинской, и это понятно: обе происходят из традиции континентального права. В Турции право заверять перевод имеет только тот переводчик, который принес присягу у конкретного нотариуса; протокол присяги (yemin zaptı) остается в архиве нотариуса, а переводчик с этого момента считается "присяжным переводчиком" (yeminli tercüman) этого нотариуса. У другого нотариуса тому же переводчику нужна отдельная присяга.

Отсюда следует одно практическое последствие, с которым мы часто сталкиваемся: турецкие государственные ведомства, особенно Nüfus Müdürlüğü и Göç İdaresi, обычно требуют, чтобы перевод был выполнен и заверен у турецкого нотариуса. Заверенный в Грузии перевод в таких случаях может быть не принят, не из-за качества, а из-за формального требования. Поэтому, когда клиент говорит нам, что документ, например, для вида на жительство, мы советуем проставить апостиль на оригинал в Доме юстиции, а перевод сделать в Турции, на месте. А для частной компании, университета или банка грузинского нотариального заверения, как правило, достаточно.

Апостиль: кто выдает в Турции и в Грузии

Обе страны являются участницами Гаагской конвенции, поэтому консульская легализация не нужна. В Грузии апостиль выдает Дом юстиции, и эту процедуру мы сами улаживаем без вашего участия. В Турции же орган, выдающий апостиль, зависит от типа документа:

• На административные документы (выписка из реестра населения, справка о судимости, диплом, аттестат) апостиль ставит районный Kaymakamlık или провинциальный Valilik
• На судебные решения, определения и нотариальные акты судебная комиссия соответствующего суда (Adalet Komisyonu Başkanlığı)
• На нотариально заверенный турецкий перевод, если он подается в Грузии, апостиль снова ставится в судебной комиссии, потому что подпись нотариуса находится под надзором судебной власти

Частая ошибка: на привезенном из Турции дипломе или справке о браке нет апостиля, и клиент пытается "исправить" это в Грузии. Это невозможно: апостиль ставит только страна, выдавшая документ. В таких случаях единственный выход это отправить документ родственнику или представителю в Турции, либо, в некоторых случаях, запросить новый экземпляр через турецкое консульство.

Апостиль на оригинал или на перевод: турецкая практика

Турецкие ведомства, как правило, требуют апостиль на оригинал: сначала грузинский документ заверяется в Доме юстиции, затем весь пакет, включая апостиль, переводится на турецкий. Сам текст апостиля находится на двуязычном французско-грузинском бланке, и его перевод тоже входит в пакет, потому что турецкий чиновник проверяет и содержание полей апостиля. Обратный вариант, когда апостиль ставится на уже заверенный перевод для подтверждения подписи нотариуса, для Турции нужен редко, хотя некоторые банки и университеты требуют именно его. Поэтому при заказе мы спрашиваем, кто получатель документа, и точно выбираем между двумя вариантами, иначе двойной апостиль это лишний шаг, а отсутствие одного причина отказа.

Самые часто заверяемые документы на турецком направлении

• Справка о брачной правоспособности (evlenme ehliyet belgesi) и выписка из реестра населения (nüfus kayıt örneği) для смешанного брака
• Справка о судимости (adli sicil kaydı) для вида на жительство и трудоустройства
• Диплом и аттестат для процедуры эквивалентности YÖK и MEB
• Судебное решение по делу о разводе или алиментах, которое должно быть исполнено в Грузии
• Свидетельство о праве собственности на недвижимость (tapu senedi) и договор купли-продажи
• Доверенность (vekaletname) для назначения представителя в Турции или Грузии
• Выписка из газеты торгового реестра (ticaret sicil gazetesi) и циркуляр подписей (imza sirküleri) для регистрации компании

Написание имен и фамилий: двойная проверка

Самая частая причина отказа на турецком направлении это несоответствие в написании имени. В турецком документе имя грузина часто записано турецкой фонетикой (например, Çaçava или Şengelia), а в грузинском паспорте та же фамилия по-латински написана иначе (Chachava, Shengelia). В переводе мы используем паспортную версию, а турецкий вариант указываем в скобках как форму, зафиксированную в оригинале, чтобы оба ведомства могли идентифицировать одно и то же лицо.

В случае граждан Турции проблема обратная: закрепившийся в грузинской транскрипции вариант (например, "Дженгизи", "Челики") всегда должен записываться одинаково во всех документах, от свидетельства о рождении до банковского договора, иначе Публичный реестр или банк воспримет это как двух разных людей. С этой целью все документы одного клиента мы обрабатываем по одной и той же таблице транслитерации и по желанию делимся таблицей с самим клиентом.

Турецкие даты, печати и детали формата

В турецких документах дата в формате день.месяц.год и часто с названием месяца: 15 Ağustos 2025. В переводе мы переносим дату в грузинском формате, но форма оригинала не теряется. Текст на печатях (T.C., то есть Türkiye Cumhuriyeti, название ведомства, провинция и район) переводится полностью, потому что грузинский нотариус и ведомство требуют и содержание печати. На документах, распечатанных из системы e-Devlet, есть подтверждающий штрихкод и код верификации, который в переводе мы оставляем без изменений и примечанием указываем, что это электронно проверяемое поле.

Нотариальное заверение, печать агентства и присяжный переводчик: три разные вещи

Клиенты часто под одним словом "заверение" подразумевают три разные процедуры. Нотариальное заверение это печать грузинского нотариуса на подписи переводчика; оно действует в государственных ведомствах, суде, Публичном реестре и банках. Заверение печатью агентства это наша печать и подпись переводчика с подтверждением верности перевода; оно достаточно для частных компаний, клиник, большинства университетов и большинства таможенных брокеров. Третий вариант существует на турецкой стороне: перевод, выполненный присяжным переводчиком у турецкого нотариуса, которого требуют турецкие государственные ведомства. При заказе мы спрашиваем, кто получатель документа, и выбираем из трех правильный.

Заверение копии оригинала и заверение перевода: два отдельных действия

Иногда ведомство требует не только нотариального заверения перевода, но и копии оригинала. Это два разных нотариальных действия: при заверении копии нотариус удостоверяет, что копия соответствует оригиналу, при заверении перевода подлинность подписи переводчика. Турецкие университеты для диплома часто требуют и то, и другое: заверенную копию апостилированного оригинала и подшитый к копии заверенный перевод, чтобы оригинал остался у студента. В таких случаях физически принести оригинал обязательно, о чем мы скажем заранее. В случае турецких предпринимательских документов часто наоборот: распечатанной версии ticaret sicil gazetesi достаточно, и заверяется только перевод.

Срок действия справок и время заверения

Турецкие ведомства принимают некоторые справки с ограниченным сроком действия: справка о судимости и справка о брачной правоспособности, как правило, действуют несколько месяцев с момента выдачи, и если заверенный перевод поступает в ведомство после этого срока, пакет возвращается. Поэтому мы советуем взять справку незадолго до подачи и уложить перевод, апостиль и заверение в одну неделю. Наш экспресс-режим именно для этого сценария: в день получения справки из Дома юстиции перевод и нотариальное заверение выполняются в тот же день, а апостиль добавляется на следующем этапе.

Доверенность для Турции: текст, который не требует переделки на месте

Доверенность, выданная грузинским клиентом для покупки квартиры в Турции, управления компанией или представительства в суде, один из самых "чувствительных" документов. Турецкий нотариус и управление tapu требуют в тексте доверенности конкретных полномочий со стандартными формулировками (satış, devir, tescil, ipotek tesisi и так далее), и если в переводе грузинской доверенности этих формулировок нет, турецкая сторона считает доверенность "недостаточной". Поэтому, если доверенность для Турции, мы сначала составляем текст по логике турецкой нотариальной практики, затем он оформляется у грузинского нотариуса на грузинском, переводится на турецкий и прилагается апостиль. Такая доверенность работает в Турции без переделки.

Сроки и организация

Турецкий или грузинский перевод стандартного одно-двухстраничного документа с нотариальным заверением готовится за один рабочий день; в экспресс-режиме заказ, полученный в рабочие часы, выполняется за 1-2 часа. Проставление апостиля в Доме юстиции требует отдельного срока, который мы точно сообщим при подтверждении заказа. Документ вы загружаете на сайте, ваше присутствие у нотариуса не требуется, а готовый пакет получаете в электронном виде, в офисе или курьером в любом городе Грузии, включая Батуми и Сарпи, где спрос на турецкие документы самый высокий.

Батуми и Аджария: где это происходит чаще всего

Большая часть спроса на нотариальное заверение на турецком направлении идет из Аджарии, и причина этому география: граница Сарпи в получасе от Батуми, генеральное консульство Турции работает в самом Батуми, а смешанные браки, сделки с недвижимостью и турецкие инвестиции сконцентрированы в Аджарии. Батумские нотариусы ежедневно работают с турецкими документами и, по нашему опыту, хорошо знают требования турецкого консульства. Наш онлайн-процесс для клиентов Аджарии работает так же, как для Тбилиси: вы загружаете документ, заверенный перевод приходит курьером в Батуми, Кобулети или Хелвачаури, а апостиль проставляется и в батумском филиале Дома юстиции.

Двойное гражданство и два паспорта: какое имя записать

Особый случай это клиент, у которого есть гражданство и Грузии, и Турции и в двух паспортах имя записано по-разному: в грузинском, например, "Нино" грузинским письмом, в турецком "Nino", но фамилия в одном "Beridze", в другом "Beridze" или вовсе в турецкой транскрипции. В таких случаях в переводе записывается тот вариант, который указан в паспорте той страны, где подается документ, а второй вариант фиксируется в примечании. Если различие между двумя паспортами существенное (например, в Турции после брака взята фамилия супруга, а в Грузии остается девичья), нужна справка о смене имени из грузинского Дома юстиции или турецкого Nüfus Müdürlüğü, которую мы также переводим и заверяем. Если эта деталь не уточнена заранее, именно она становится причиной отказа ведомства.

Электронное заверение и цифровая подпись: где мы сегодня

Турция через систему e-Devlet выдает многие справки электронно, с квалифицированной электронной подписью, а в Грузии развиваются портал my.gov.ge и электронный апостиль. Однако нотариально заверенный перевод в обеих странах пока остается бумажным документом: турецкие ведомства, как правило, не могут верифицировать грузинское электронное заверение, и наоборот. Поэтому полученный электронно документ мы обрабатываем в распечатанной форме, сохраняем код верификации в переводе и при необходимости добавляем к переводу примечание, что оригинал проверяется электронно. Клиенту мы советуем заранее спросить принимающее ведомство о приеме электронного заверения, потому что практика быстро меняется от ведомства к ведомству.

Когда перевод уже отклонен

Многие клиенты приходят к нам с выполненным кем-то другим, уже отклоненным переводом. Типичные причины отказа на турецком направлении: отсутствие апостиля на турецком оригинале, смешение турецкого и грузинского вариантов имени, пропуск текста печати или подача грузинского нотариального заверения там, где требовался турецкий нотариус. В таких случаях мы сначала устанавливаем точную причину, часто по письменному ответу ведомства, и исправляем только дефектную часть вместо переделки всего пакета.

Часто задаваемые вопросы