Когда вы подаёте англоязычный документ в государственное ведомство, банк, суд или консульство, обычного перевода уже недостаточно. Становится нужен нотариально заверенный перевод, то есть документ, на котором нотариус удостоверяет, что перевод точно соответствует оригиналу. Эта статья объясняет, как эта процедура работает конкретно применительно к английскому языку, в Грузии и в англоязычных странах.
Как работает нотариальное заверение в Грузии
Действующая в Грузии система следует традиции континентального (гражданского) права: нотариус - юрист, которому государство предоставляет полномочие удостоверять правильность документов, в том числе переводов. Конкретно при заверении перевода нотариус лично не проверяет языковую правильность, а удостоверяет подлинность подписи зарегистрированного переводчика и его квалификацию для работы с данным языком. Именно поэтому перевод должен выполнить такой переводчик, который зарегистрирован у нотариуса конкретно в англо-грузинской языковой паре.
Технически процесс выглядит так: переводчик выполняет перевод, прилагает копию оригинала, сшивает документ с оригиналом или его копией и подписывает в присутствии нотариуса. Нотариус проверяет личность и квалификацию переводчика, затем удостоверяет документ собственной печатью и номером реестра. Такой документ затем учтён в публичном реестре, и при необходимости его подлинность можно подтвердить непосредственно у нотариуса.
Почему это отличается от функции американского или британского нотариуса
Это существенное различие, о котором часто не знают американские или британские клиенты: в США функция notary public гораздо уже, чем у грузинского нотариуса. Американский нотариус в основном удостоверяет личность подписанта и то, что подпись добровольна, но не имеет полномочия удостоверять правильность перевода в статусе юриста и во многих случаях вовсе не юрист. В Британии notary public - более высококвалифицированная фигура, квалифицированный юрист, и специализируется в основном именно на заверении документов для подачи за рубеж, однако и его функция отличается от континентального нотариуса. Поэтому если у вас есть нотариально заверенный в США или Великобритании документ, который нужно подать в Грузии, это заверение само по себе недостаточно: нужен апостиль в той стране, где документ выдан, а затем при необходимости перевод на грузинский и заверение в Грузии.
Апостиль: когда он нужен, а когда нет
И Великобритания, и США - участницы Гаагской конвенции 1961 года (Великобритания с 1965 года, США с 1981 года), а это значит, что в обоих направлениях, из Грузии в англоязычную страну и обратно, вместо полной консульской легализации достаточно апостиля. В Грузии апостиль выдаёт Дом юстиции, и эту процедуру мы можем уладить сами без вашего участия. Важно помнить последовательность: сначала определяется, нужен апостиль самому оригиналу или переводу, что зависит от требования принимающей стороны, а иногда и обоим.
Со стороны США особое исключение - иммиграционная служба USCIS: по её официальному указанию документу, прилагаемому к иммиграционному заявлению, нотариальное заверение не нужно вообще. Достаточно подписанного заявления переводчика, подтверждающего, что он компетентен в соответствующих языках и перевод полный и точный. Это значит, что для документа, предназначенного для USCIS, нотариальное заверение часто лишний шаг, хотя многие заявители из осторожности всё же выбирают заверенную версию, особенно когда тот же документ должен быть пригоден и в другом ведомстве (например, с грузинской стороны).
На что ставится апостиль: на оригинал или на перевод
Эта деталь часто сбивает клиентов с толку и, если не спланирована правильно, требует дополнительного срока. Существуют две возможные последовательности: либо апостиль прикрепляется к оригиналу в Грузии (в Доме юстиции), после чего весь пакет, оригинал и апостиль вместе, переводится на английский и перевод нотариально заверяется; либо, наоборот, сначала составляется нотариально заверенный перевод, на который затем отдельно ставится апостиль для удостоверения подписи нотариуса. Какой вариант верен, зависит от того, что именно требует принимающая сторона, поэтому мы всегда советуем заранее уточнить эту деталь напрямую в том ведомстве или университете, куда вы подаёте документ, и затем сообщить и нам, чтобы мы спланировали процесс в правильной последовательности.
Какие документы чаще всего требуют заверения
- документы, удостоверяющие личность: паспорт, свидетельство о рождении, браке, разводе
- образовательные документы: диплом, выписка оценок, описание учебной программы
- корпоративные документы: выписка из реестра предпринимателей, устав, протокол собрания
- судебные и банковские документы: решения, справки, отчётность
Самая частая ошибка: транслитерация имён
Одна из самых частых причин, по которой ведомство или консульство не принимает нотариально заверенный перевод, - несоответствие транслитерации имени и фамилии. Если в вашем паспорте имя латиницей написано иначе, чем в переводе (например, грузинские буквы переданы по другой системе), ведомство считает документ не соответствующим оригиналу и перевод не принимает. Поэтому до начала перевода мы всегда просим копию паспорта или удостоверения личности, чтобы имя и фамилия были записаны ровно в той форме, в которой уже зафиксированы в ваших личных документах. То же касается географических названий и официальных английских наименований учреждений, где существует устоявшийся вариант.
Особая сложность образовательных документов
Перевод диплома и выписки оценок требует не только языковой, но и системной точности: грузинская система оценивания (например, 10-балльная) ничего не говорит англоязычному университету, если не пояснено, как она соответствует местной системе. Мы добавляем пояснительное примечание при необходимости, однако саму конвертацию оценок (например, для британской системы) обычно выполняет отдельное ведомство, а не переводчик. Это отдельная, независимая от перевода процедура, и важно заранее спланировать оба срока, если документ готовится для учёбы за рубежом.
Копия или оригинал: что нам нужно
Нас часто спрашивают, нужно ли физически приносить оригинал документа. В большинстве случаев достаточно качественного скана или чёткого фото, на котором все детали, включая печать, хорошо читаются. Физическое представление оригинала нужно только в редких случаях, когда конкретное ведомство прямо этого требует, о чём мы сообщаем заранее, чтобы избежать лишнего визита в офис.
Сроки и организация процесса
Для стандартного личного документа нотариально заверенный перевод готовится за один рабочий день. Если время ограничено, у нас есть экспресс-услуга, которая выполняет заказ, полученный в рабочие часы, за 1-2 часа. Весь процесс, от загрузки документа до оплаты, организован на 100% онлайн, а готовый документ вы получаете в электронном виде или курьером в любую точку Грузии. Все документы обрабатываются в рамках подписанного соглашения о конфиденциальности.
Кто уполномочен выполнять перевод для нотариального заверения
Не каждый хороший переводчик автоматически уполномочен выполнить перевод для нотариального заверения: нужно, чтобы он был зарегистрирован у конкретного нотариуса с правом работы конкретно в англо-грузинской языковой паре. Это значит, что нотариус уже проверил квалификацию переводчика и его подпись учтена в его реестре. Именно поэтому не получится, чтобы просто любой хорошо знающий английский перевёл документ, а затем нотариус его «заверил»: заверение касается не качества текста в целом, а конкретно подлинности подписи зарегистрированного переводчика.
Что происходит, если ведомство не принимает перевод
Часто клиент приходит к нам тогда, когда у него уже есть отклонённый перевод от другого исполнителя. Самые частые причины: несоответствие транслитерации имени паспорту, неверно или вовсе не приложенный апостиль, неполный или плохого качества скан оригинала, с которого текст не читается однозначно, или просто неверный выбор типа заверения (например, подача сертифицированного перевода там, где был нужен нотариальный). В таком случае мы сначала устанавливаем, почему именно документ был отклонён, затем исправляем конкретный недостаток вместо подготовки нового документа с нуля, что экономит вам время.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли нотариальное заверение документа, предназначенного для USCIS?
Нет. По официальному требованию USCIS достаточно подписанного заявления переводчика о компетентности и полноте перевода. Нотариальное заверение не нужно, однако если тот же документ пригодится вам и в другом ведомстве, заказ заверенной версии всё же может быть целесообразен.
За сколько времени готовится апостиль для английского в Грузии?
Сам перевод готовится за 1 рабочий день или экспрессом за 1-2 часа. Проставление апостиля в Доме юстиции требует дополнительного времени, точный срок которого вам сообщат при получении заказа.
Могу ли я напрямую использовать в Грузии документ, заверенный в США или Великобритании?
Напрямую, как правило, нет. Понадобится апостиль в стране выдачи и при необходимости перевод на грузинский и заверение в Грузии, потому что функция американского и британского нотариуса отличается от полномочий грузинского нотариуса.
В чём разница между нотариальным и сертифицированным (печатью агентства) переводом?
Нотариальный удостоверяет нотариус, и он действует в государственных ведомствах. Сертифицированный подтверждают печать агентства и подпись переводчика, чего часто достаточно для иностранного университета или частной компании, однако всегда стоит уточнить точное требование принимающей стороны.
Нужно ли моё присутствие у нотариуса?
Нет, процесс организуется полностью онлайн. Вы загружаете документ на сайте, остальное выполняем мы.
Что делать, если мой документ на иностранном языке, но не на английском?
Если оригинал на третьем языке, а в итоге нужен английский, возможен прямой перевод без промежуточного языка или при необходимости двухэтапный процесс. Конкретный случай оценивается индивидуально при заказе.