ტაილანდური თარგმანი ნოტარიული დამოწმებით

ნოტარიულად დამოწმებული ტაილანდური თარგმანი დღეს იმ იშვიათ კატეგორიაშია, სადაც აპოსტილი ჯერ არ მუშაობს: ტაილანდი ჰააგის კონვენციას შეუერთდა, მაგრამ შეერთება 2027 წლის თებერვლის ბოლომდე ძალაში არ შედის, და ამ დრომდე ტაილანდისთვის განკუთვნილი ქართული დოკუმენტი, ისევე როგორც საქართველოსთვის განკუთვნილი ტაილანდური დოკუმენტი, სრულ საკონსულო ლეგალიზაციას გადის. ამას ემატება ტაილანდური სისტემის თავისებურება: ნაფიცი მთარგმნელის ინსტიტუტი არ არსებობს, თარგმანის ოფიციალურობას საგარეო საქმეთა სამინისტრო ანიჭებს, და ეს სამინისტრო თარგმანის შინაარსს რეალურად ამოწმებს. ეს გვერდი ხსნის, როგორ მოვამზადოთ ქართული დოკუმენტი ისე, რომ ბანგკოკში, ჩიანგმაიში თუ პუკეტზე მიიღონ, და როგორ გადმოვიტანოთ ტაილანდური დოკუმენტი ისე, რომ ქართული უწყება მას სრულფასოვნად ჩათვალოს.

რას ადასტურებს ქართველი ნოტარიუსი

ქართული ნოტარიული დამოწმება თარგმანის ტექსტს კი არ ამოწმებს, არამედ ადასტურებს, რომ თარგმანი შეასრულა ნოტარიუსთან რეგისტრირებულმა მთარგმნელმა, რომლის კვალიფიკაცია ტაილანდურ-ქართულ წყვილში წინასწარ არის შემოწმებული, და რომ ხელმოწერა ნამდვილია. მთარგმნელი თარგმანს დედანთან ან მის ასლთან აკინძავს, ხელს ნოტარიუსის თანდასწრებით აწერს, ნოტარიუსი კი დოკუმენტს ბეჭდით, ხელმოწერითა და სარეგისტრაციო ნომრით ამოწმებს. ტაილანდის შემთხვევაში ეს ნოტარიული აქტი ლეგალიზაციის ჯაჭვის პირველი რგოლია: სწორედ ნოტარიუსის ხელმოწერასა და ბეჭედს ადასტურებს შემდეგ საქართველოს საგარეო საქმეთა სამინისტრო.

ტაილანდურ ენაზე რეგისტრირებული მთარგმნელების რიცხვი საქართველოში ძალიან მცირეა. ეს პრაქტიკულად ნიშნავს, რომ „ტაილანდურის მცოდნის" თარგმანის დამოწმება შეუძლებელია: ხელი უნდა მოაწეროს იმან, ვისი ხელმოწერაც ნოტარიუსის რეესტრშია სწორედ ამ ენობრივ წყვილში. ჩვენს გუნდში ასეთი მთარგმნელები არიან, და პროცედურა შუამავლების გარეშე მიმდინარეობს.

ლეგალიზაციის ჯაჭვი: საქართველოდან ტაილანდში

ტაილანდისთვის განკუთვნილი ქართული დოკუმენტი დღეს ხუთ საფეხურს გადის, და თითოეული წინა საფეხურის დადასტურებაა:

• პირველი: დოკუმენტის მომზადება საქართველოში (ცნობის აღება, ასლის დამოწმება) და ტაილანდურად ან ინგლისურად თარგმნა ნოტარიული დამოწმებით
• მეორე: საქართველოს საგარეო საქმეთა სამინისტროს საკონსულო დეპარტამენტი ადასტურებს ნოტარიუსის ხელმოწერასა და ბეჭედს
• მესამე: ტაილანდის დიპლომატიური წარმომადგენლობა, რომელიც საქართველოს ფარავს (თბილისში რეზიდენტი საელჩო არ არის), ადასტურებს ქართული სამინისტროს ბეჭედს
• მეოთხე: ტაილანდის საგარეო საქმეთა სამინისტროს საკონსულო საქმეთა დეპარტამენტი ბანგკოკში ლეგალიზაციას ასრულებს და, თუ თარგმანი ტაილანდურია, მის შინაარსს ამოწმებს
• მეხუთე: დოკუმენტი ტაილანდურ უწყებაში, რაიონულ ოფისში, საიმიგრაციო ბიუროში, ბიზნესის განვითარების დეპარტამენტში წარედგინება

პირველ ორ საფეხურს ჩვენ ვასრულებთ, მესამეზე დახმარებას ვუწევთ, მეოთხე და მეხუთე ტაილანდში სრულდება, ხშირად ადგილობრივი წარმომადგენლის ან თავად კლიენტის მიერ. მთელი ჯაჭვი რამდენიმე კვირას მოითხოვს, ამიტომ ტაილანდის მიმართულებით დოკუმენტების მომზადება წინასწარ უნდა დაიგეგმოს, ხოლო ვადიანი ცნობები (ნასამართლობა, ოჯახური მდგომარეობა) ისე უნდა აიღოს, რომ ჯაჭვის ბოლოს ძალაში იყოს.

ლეგალიზაციის ჯაჭვი: ტაილანდიდან საქართველოში

საპირისპირო მიმართულებით ტაილანდური დოკუმენტი ჯერ ტაილანდის საგარეო საქმეთა სამინისტროში ლეგალიზდება, ხშირად ინგლისურ თარგმანთან ერთად, რომელსაც ტაილანდური მხარე ამზადებს; შემდეგ საქართველოს დიპლომატიური წარმომადგენლობა, რომელიც ტაილანდს ფარავს, ადასტურებს ტაილანდური სამინისტროს ბეჭედს; და ბოლოს საქართველოში ვთარგმნით ქართულად და ნოტარიულად ვამოწმებთ. ორი წესი, რომელსაც ამ თარგმანებში მკაცრად ვიცავთ. პირველი: ვთარგმნით ტაილანდური დედნიდან, არა ტაილანდური მხარის მიერ დართული ინგლისური თარგმანიდან, რომელიც ხშირად სქემატურია და ბუდისტურ თარიღებს, ტიტულებსა და ბეჭდების ტექსტს არასრულად ასახავს. მეორე: ლეგალიზაციის ყოველი ბეჭედი, ტაილანდური სამინისტროსი და ქართული წარმომადგენლობისა, თარგმანში ცალ-ცალკე აისახება, რომ ქართველმა თანამშრომელმა ჯაჭვის სისრულე დაინახოს.

ტაილანდის საგარეო საქმეთა სამინისტროს შემოწმება

ტაილანდური სისტემის ერთი თავისებურება ქართველი კლიენტისთვის მოულოდნელია: საგარეო საქმეთა სამინისტროს ლეგალიზაციის განყოფილება უცხოური დოკუმენტის ტაილანდურ თარგმანს არა მხოლოდ ფორმალურად ამოწმებს, არამედ შინაარსობრივადაც, და არასწორ ტერმინოლოგიას, გამოტოვებულ ელემენტს ან არასტანდარტულ ფორმულირებას აბრუნებს. ეს ნიშნავს, რომ ტაილანდური თარგმანი ორ სტანდარტს უნდა აკმაყოფილებდეს: ქართული ნოტარიული დამოწმების ფორმალურ მოთხოვნებს და ტაილანდური სამინისტროს შინაარსობრივ მოლოდინს, სადაც ოფიციალური რეგისტრი, ადმინისტრაციული ტერმინოლოგია და დოკუმენტის სტანდარტული სტრუქტურა გადამწყვეტია. ჩვენი ტაილანდური მთარგმნელები ამ სამინისტროს მოთხოვნებს იცნობენ, და თარგმანს ისე ვამზადებთ, რომ ბანგკოკში შემოწმება პირველივე ჯერზე გაიაროს; სხვა შემსრულებლის დაბრუნებულ თარგმანს კონკრეტული შენიშვნების მიხედვით ვასწორებთ.

ტიპური დოკუმენტები ტაილანდის მიმართულებით

• ცნობა ოჯახური მდგომარეობის შესახებ რაიონულ ოფისში ქორწინების რეგისტრაციისთვის
• ნასამართლობის ცნობა ხანგრძლივი ვიზისა და სამუშაო ნებართვისთვის
• დაბადების, ქორწინებისა და განქორწინების მოწმობები ოჯახური ვიზისა და ბავშვის რეგისტრაციისთვის
• დიპლომი და გამოცდილების ცნობები სამუშაო ნებართვისთვის
• საბანკო ცნობა და შემოსავლის დამადასტურებელი დოკუმენტები პენსიონერის, დისტანციური მუშაობისა და გრძელვადიანი რეზიდენტის ვიზებისთვის
• სამედიცინო ცნობა ვიზისა და სამუშაო ნებართვისთვის
• სამეწარმეო რეესტრის ამონაწერი და წესდება ტაილანდური კომპანიის დაფუძნებისთვის
• მინდობილობა ტაილანდელი წარმომადგენლისთვის ქონების, სასამართლო ან სარეგისტრაციო საკითხებისთვის

ტიპური დოკუმენტები ტაილანდიდან საქართველოში

• სახლის რეგისტრაციის წიგნაკი (ทะเบียนบ้าน) მისამართისა და ოჯახის შემადგენლობის დასადასტურებლად
• პირადობის მოწმობა (บัตรประชาชน) და სახელის ცვლილების მოწმობა (ใบเปลี่ยนชื่อ)
• დაბადების მოწმობა (สูติบัตร) ქართული მოქალაქეობისთვის
• ქორწინების რეგისტრაცია (ทะเบียนสมรส) და ქორწინების მოწმობა (ใบสำคัญการสมรส) საქართველოში რეგისტრაციისთვის
• განქორწინების რეგისტრაცია (ทะเบียนหย่า)
• კომპანიის სარეგისტრაციო ცნობა (หนังสือรับรองบริษัท) ბიზნესის განვითარების დეპარტამენტიდან
• უნივერსიტეტის დიპლომი და ნიშნების ფურცელი
• ტაილანდური მასაჟისა და პროფესიული სერტიფიკატები თბილისში მომუშავე ტაილანდელი მოქალაქეებისთვის
• სამედიცინო დოკუმენტები ბანგკოკის კლინიკებიდან სადაზღვევო საქმისთვის

ტაილანდური დოკუმენტების ანატომია

ტაილანდური ოფიციალური დოკუმენტი ქართველი მიმღებისთვის რამდენიმე უნიკალურ ელემენტს შეიცავს, და თარგმანი თითოეულს განმარტებით ასახავს. ბუდისტური ერის თარიღი (พ.ศ.) გრიგორიანულით გადმოგვაქვს, ბუდისტურს ფრჩხილებში ვინარჩუნებთ. ტიტული (นาย, นาง, นางสาว) სახელის ოფიციალური ნაწილია და ოჯახურ მდგომარეობასაც ასახავს. 13-ნიშნა პირადი ნომერი უცვლელი რჩება. სახლის რეგისტრაციის წიგნაკი მრავალგვერდიანი დოკუმენტია, სადაც ყოველი გვერდი ერთ მაცხოვრებელს ეხება, და ქართული უწყებისთვის ჩვეულებრივ მხოლოდ შესაბამისი გვერდი და სატიტულო გვერდი ითარგმნება. ქორწინების რეგისტრაცია და ქორწინების მოწმობა ორი ცალკე დოკუმენტია: პირველი რეგისტრაციის დეტალურ ჩანაწერს შეიცავს, ზოგჯერ საქორწინო ხელშეკრულების პირობებითაც, მეორე მოკლე მოწმობაა, და ქართული უწყება, რომელიც ერთ მოწმობას ელოდება, განმარტების გარეშე ორივეს არ იღებს ან ერთს ითხოვს.

ტრანსლიტერაცია: პასპორტი, დედანი, ქართული ტრანსკრიფცია

ტაილანდური სახელების რომანიზაცია არათანმიმდევრულია, და ერთი და იგივე პირის სახელი პასპორტში, დიპლომსა და ბანკის ცნობაში სამნაირად შეიძლება იყოს დაწერილი. ნოტარიულ თარგმანში ლათინურ ფორმას ყოველთვის პასპორტის მიხედვით ვწერთ, რადგან ქართული უწყება დოკუმენტს სწორედ პასპორტთან ადარებს; ტაილანდურ დედანს ფრჩხილებში ვინარჩუნებთ, რომ დედანთან შედარება შესაძლებელი იყოს; ქართულ ტრანსკრიფციას ტაილანდური გამოთქმით ვამატებთ, ტონების გარეშე, მაგრამ ხმოვნების სიგრძის გათვალისწინებით. ერთხელ არჩეული ფორმა ამ პირის ყველა დოკუმენტში უცვლელი რჩება. საპირისპირო მიმართულებით ქართული სახელი ტაილანდურ თარგმანში ლათინურით პასპორტის მიხედვით და ტაილანდური ანბანით ფონეტიკური ტრანსკრიფციით იწერება; თუ პირს ტაილანდში უკვე აქვს ოფიციალურად დაფიქსირებული ტაილანდური ჩანაწერი, თარგმანში სწორედ ის გამოიყენება, რაც ტაილანდური სამინისტროს შემოწმებისთვისაც მნიშვნელოვანია.

ტაილანდური თუ ინგლისური: რომელი ენა დავამოწმოთ

ტაილანდური უწყებები უცხოური დოკუმენტის ინგლისურ თარგმანს ლეგალიზაციის ჯაჭვის შუალედურ ეტაპებზე იღებენ, მაგრამ საბოლოო წარდგენისთვის, რაიონულ ოფისში, საიმიგრაციო ბიუროში, ბიზნესის განვითარების დეპარტამენტში, ტაილანდური თარგმანი მოითხოვება, რომელსაც ტაილანდის საგარეო საქმეთა სამინისტრო ამოწმებს. პრაქტიკაში ორი სქემა მუშაობს: ქართული დედანი ტაილანდურად ითარგმნება საქართველოში, ნოტარიულად მოწმდება და ლეგალიზაციის ჯაჭვს გადის; ან ქართული დედანი ინგლისურად ითარგმნება საქართველოში, ლეგალიზაციას გადის, და ტაილანდში ინგლისურიდან ტაილანდურად ითარგმნება ადგილობრივი მთარგმნელის მიერ, სამინისტროს შემოწმებით. პირველი სქემა უფრო მოკლეა და ჩვენს კონტროლს ექვემდებარება; მეორე მაშინ გამოიყენება, როცა კლიენტს ტაილანდში ადგილობრივი წარმომადგენელი ჰყავს. ორივე ვარიანტს შეკვეთისას განვიხილავთ.

მინდობილობა ტაილანდურ სისტემაში

მინდობილობა ტაილანდთან ურთიერთობაში ყველაზე ხშირად დასამოწმებელი დოკუმენტია, და ტაილანდური სისტემა მას განსაკუთრებულ ფორმალურ მოთხოვნებს უყენებს. ტაილანდში უძრავი ქონების, კომპანიის ან საბანკო საკითხების წარმომადგენლის მეშვეობით მოგვარება მინდობილობის ლეგალიზაციასა და ტაილანდურ თარგმანს მოითხოვს, ხოლო მიწის დეპარტამენტი, ბიზნესის განვითარების დეპარტამენტი და ბანკები ხშირად საკუთარ სტანდარტულ ფორმებს ითხოვენ, რომლებიც უცხოეთში მომზადებული თავისუფალი ფორმის მინდობილობისგან განსხვავდება. ჩვენ კლიენტს წინასწარ ვურჩევთ, დაადგინოს, ითხოვს თუ არა ტაილანდური მიმღები კონკრეტულ ფორმას, და მინდობილობის ტექსტს ამ ფორმის სტრუქტურით ვამზადებთ. ტაილანდური მინდობილობის (หนังสือมอบอำนาจ) ქართულად თარგმნისას კი ტაილანდური ფორმულირებები ქართული ნოტარიული ენის ზუსტი ეკვივალენტებით გადმოგვაქვს, რომ ქართველმა ნოტარიუსმა ან რეესტრმა უფლებამოსილების მოცულობა ცალსახად წაიკითხოს.

საგანმანათლებლო და სამედიცინო დოკუმენტების დამოწმება

ქართული დიპლომი ტაილანდური სამუშაო ნებართვისთვის ან უნივერსიტეტისთვის ინგლისურად ან ტაილანდურად ითარგმნება, ნოტარიული დამოწმებითა და ლეგალიზაციით, ხოლო ტაილანდური სახელმწიფო სამსახურისთვის კვალიფიკაციის აღიარებას სამოქალაქო სამსახურის კომისია საკუთარი კრიტერიუმებით აწარმოებს. საპირისპირო მიმართულებით ტაილანდური დიპლომი საქართველოში აღიარებისთვის ორენოვანი ფორმატით მოდის და 4.0 შკალის განმარტებით ითარგმნება. სამედიცინო დოკუმენტები ტაილანდური ვიზისთვის (სამედიცინო ცნობა, რომელსაც ტაილანდური მხარე კონკრეტული ფორმით ითხოვს) ნოტარიული დამოწმებითა და ლეგალიზაციით მზადდება, ხოლო ბანგკოკის კლინიკების დოკუმენტები ქართველი ექიმისთვის სააგენტოს დამოწმებით, სადაზღვევო ან სასამართლო საქმისთვის ნოტარიულად. სამედიცინო თარგმანს სამედიცინო განათლების მქონე რედაქტორი ამოწმებს.

რა ხდება, თუ დოკუმენტი უკვე უარყვეს

ტაილანდურ მიმართულებაზე უარყოფის ყველაზე ხშირი მიზეზები: ლეგალიზაციის ჯაჭვის არასწორი თანმიმდევრობა ან გამოტოვებული საფეხური; აპოსტილის დართვა იქ, სადაც ლეგალიზაცია იყო საჭირო; ტაილანდური თარგმანის დაბრუნება სამინისტროს მიერ ტერმინოლოგიური მიზეზით; ბუდისტური თარიღის არასწორი გადაყვანა; სახელის რომანიზაცია პასპორტთან შეუსაბამოდ; ვადიანი ცნობის ვადის ამოწურვა ჯაჭვის ბოლომდე; მინდობილობის თავისუფალი ფორმა იქ, სადაც ტაილანდური უწყება სტანდარტულ ფორმას ითხოვდა. თუ სხვა შემსრულებლის უარყოფილი თარგმანით მოგვმართავთ, ჯერ ზუსტ მიზეზს ვადგენთ და მხოლოდ საჭირო ნაწილს ვასწორებთ, ხოლო ლეგალიზაციის ჯაჭვის ხელახლა გავლა მხოლოდ მაშინ არის საჭირო, თუ თავად ნოტარიული აქტი იცვლება.

ნოტარიული თუ სააგენტოს დამოწმება

ტაილანდის მიმართულებით ნოტარიული დამოწმება თითქმის ყოველთვის საჭიროა, რადგან ლეგალიზაციის ჯაჭვი სწორედ ნოტარიუსის ხელმოწერიდან იწყება, და სააგენტოს ბეჭდით დამოწმებული თარგმანი ლეგალიზაციას ვერ გაივლის. სააგენტოს დამოწმება საკმარისია მხოლოდ იქ, სადაც დოკუმენტი ლეგალიზაციას არ საჭიროებს: ბანგკოკის კლინიკის დოკუმენტები ქართველი ექიმისთვის, ტაილანდელი პარტნიორის საინფორმაციო მასალები, უნივერსიტეტის წინასწარი შეფასება, მარკეტინგული და ტურისტული ტექსტები. საპირისპირო მიმართულებით ტაილანდური დოკუმენტი ქართული უწყებისთვის ლეგალიზაციითა და ნოტარიული ქართული თარგმანით მზადდება, კერძო საჭიროებისთვის კი სააგენტოს ბეჭდით. თუ არ ხართ დარწმუნებული, გვკითხეთ: კონკრეტული პროცედურის მიხედვით გეტყვით, რა არის საკმარისი.

2027 წლის გადასვლა: რა შეიცვლება

კონვენციის ძალაში შესვლის შემდეგ ტაილანდისთვის განკუთვნილი ქართული დოკუმენტი ლეგალიზაციის ხუთსაფეხურიანი ჯაჭვის ნაცვლად ერთ აპოსტილს მიიღებს იუსტიციის სახლიდან, ხოლო ტაილანდური დოკუმენტი საქართველოსთვის ტაილანდის საგარეო საქმეთა სამინისტროს აპოსტილს. ეს პროცედურას კვირებიდან დღეებამდე შეამცირებს. თუმცა ერთი ელემენტი, სავარაუდოდ, უცვლელი დარჩება: ტაილანდური უწყებების მოთხოვნა ტაილანდურ თარგმანზე და სამინისტროს შინაარსობრივი შემოწმება, რომელიც აპოსტილის შემოღებით არ გაუქმდება. თუ დოკუმენტის წარდგენა 2027 წლის თებერვლის მიღმა იგეგმება, კლიენტს წინასწარ ვაფრთხილებთ, რომ ლეგალიზაციის ჯაჭვის დაწყება შეიძლება ზედმეტი აღმოჩნდეს, და გადასვლის თარიღის მიხედვით ვგეგმავთ.

კორპორატიული პაკეტები ბიზნესისთვის

ტაილანდური კომპანიის დაფუძნება ქართველი დამფუძნებლის მონაწილეობით, ტაილანდელ პარტნიორთან ერთობლივი საწარმო ან ტაილანდური კომპანიის საქართველოში რეგისტრაცია კორპორატიული დოკუმენტების პაკეტს მოითხოვს: სამეწარმეო რეესტრის ამონაწერი, წესდება, დირექტორის დანიშვნის ოქმი, საბანკო ცნობა, პასპორტის დამოწმებული ასლი. ასეთ პაკეტს ერთი ტერმინოლოგიური ბაზით ვთარგმნით, რომ კომპანიის სახელწოდება, სამართლებრივი ფორმა და პირთა თანამდებობები ყველა დოკუმენტში ერთნაირად ჩაიწეროს, და ერთ ვიზიტში ვამოწმებთ ნოტარიუსთან, რაც ლეგალიზაციის ჯაჭვსაც ამარტივებს: ერთი ნოტარიული აქტი რამდენიმე დოკუმენტზე ერთ ლეგალიზაციას ნიშნავს. ტაილანდური ბიზნესის განვითარების დეპარტამენტი უცხოური დამფუძნებლის დოკუმენტებს ლეგალიზაციითა და ტაილანდური თარგმანით ითხოვს, და თბილისში მომუშავე ტაილანდური ბიზნესისთვის საპირისპირო მიმართულების იგივე პაკეტი ქართული სამეწარმეო რეესტრისთვის მზადდება.

პროცესი და ვადები

დოკუმენტს საიტზე ტვირთავთ, უთითებთ სამიზნე უწყებას ტაილანდში, ჩვენ ვაფასებთ, ვურჩევთ ენობრივ სქემას და ვიწყებთ. თარგმანი და ნოტარიული დამოწმება 1-2 სამუშაო დღეში მზადდება, ექსპრესით სწრაფად; საქართველოს საგარეო საქმეთა სამინისტროს ლეგალიზაცია დამატებით რამდენიმე დღეს მოითხოვს, ტაილანდური მხარის საფეხურები კვირებს. ორიგინალის ფიზიკურად მოტანა ტაილანდის მიმართულებით ხშირად საჭიროა, რადგან ლეგალიზაცია ორიგინალ ან ნოტარიულად დამოწმებულ ასლს ეხება, რასაც წინასწარ გაცნობებთ. ყველა დოკუმენტი კონფიდენციალურობის ხელშეკრულების ფარგლებში მუშავდება, ხოლო მზა დოკუმენტს კურიერით იღებთ ან პირადად ოფისში.

ხშირად დასმული კითხვები