Нотариальное заверение российских документов в Грузии отличается несколькими важными деталями от заверения европейских или американских документов, и эти различия часто приятный сюрприз для клиента: в некоторых случаях процедура проще, чем вы ожидали. Однако в обратном направлении, для подачи грузинского документа в России, правила, наоборот, строже. Эта статья объясняет оба случая с указанием правовых оснований, на которых они стоят.
Минская конвенция: почему российскому документу не нужен апостиль в Грузии
Самый важный факт, который должны знать владельцы российских документов: выданному в Российской Федерации официальному документу для подачи в Грузии не нужны апостиль и консульская легализация. Основание для этого - Минская конвенция от 22 января 1993 года о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам, в рамках которой Грузия отказывается от требования легализации для документов десяти стран. Это Россия, Беларусь, Казахстан, Армения, Азербайджан, Кыргызстан, Молдова, Таджикистан, Туркменистан и Узбекистан. В случае Украины тот же результат обеспечен отдельными соглашениями.
На практике это значит, что российское свидетельство о рождении, диплом или свидетельство о браке для подачи в Дом юстиции, суд или банк требуют только одного: грузинского перевода, который выполнил профессиональный переводчик и заверил нотариус Грузии. Никаких дополнительных печатей с российской стороны, никакой консульской процедуры. Это экономит много времени, однако одно условие строгое: перевод должен быть выполнен и заверен именно в Грузии, зарегистрированным у грузинского нотариуса переводчиком. Заверенный в России грузинский перевод грузинское ведомство обычно не принимает.
Обратное направление: грузинский документ для России
Здесь картина иная. Россия - участница Гаагской конвенции с 1992 года, поэтому выданному в Грузии документу для подачи в России нужен апостиль, который выдаёт Дом юстиции. Но в отношении самого перевода практика российских ведомств строга: ЗАГС, суды, банки, Росреестр и миграционная служба, как правило, принимают только тот перевод, который на территории России заверил российский нотариус. Выполненный и заверенный в Грузии русский перевод, даже если он безупречен, в России часто требует повторного заверения.
Это не значит, что наша услуга в этом направлении бесполезна. Наоборот: мы готовим документ с апостилем и качественным русским переводом, который в России быстро и без проблем пройдёт заверение местного нотариуса, поскольку текст уже выполнен правильно. К тому же тот же документ часто нужен и в другой русскоязычной стране, где правила отличаются. Главное - знать об этом нюансе заранее и заложить в план дополнительный шаг на российской стороне.
Консульские вопросы: куда обращаются граждане России в Тбилиси
С 2008 года между Грузией и Россией нет дипломатических отношений, поэтому посольство России в Тбилиси не функционирует. Консульские вопросы граждан России рассматривает Секция интересов Российской Федерации при посольстве Швейцарии, которая находится на проспекте Чавчавадзе. Именно там, например, оформляется российское гражданство для ребёнка, когда один из родителей - гражданин России. Для таких процедур часто нужен перевод грузинских документов на русский, например выданного в Тбилиси свидетельства о рождении, и именно здесь становится нужна наша услуга.
Отчество и передача имён
Самая частая проблема нотариально заверенного русского перевода связана с именами, и эта проблема двусторонняя. Российские документы почти всегда содержат отчество, которое не является стандартным полем грузинских гражданских документов. В переводе оно должно быть передано, чтобы документ остался полным, но так, чтобы грузинское ведомство не запуталось и не восприняло его как часть фамилии. Наоборот, грузинское имя в русском документе может быть записано в русифицированной форме, а в современном грузинском паспорте латинская транслитерация выполнена по совсем другому правилу. Если один и тот же человек в трёх документах записан тремя способами, ведомство не сможет признать их документами одного лица. Поэтому до начала перевода мы всегда просим копию действующего паспорта и записываем имя ровно в той форме, которая уже официально зафиксирована.
Заверение документов советского периода
Нотариальное заверение выданных до 1991 года документов - отдельная категория. В таких документах часто печати советских ведомств, которых больше не существует, записи рукописные, а иногда лист повреждён. Нотариус удостоверяет не историческую подлинность документа, а то, что перевод точно соответствует тому, что написано в оригинале, включая печати, подписи и рукописные записи. Поэтому на таких документах переводчик делает более подробное описание: где какая печать стоит, какая запись выполнена от руки, где нечитаемый фрагмент. Именно эта подробность позволяет ведомству принять документ.
Доверенность из России: самый частый вопрос
У многих семей ситуация, когда один из членов живёт в России и должен прислать доверенность для распоряжения имуществом, банковским счётом или наследством в Грузии. Здесь Минская конвенция особенно полезна: заверенная российским нотариусом доверенность принимается в Грузии без апостиля, нужен только её нотариально заверенный грузинский перевод. Единственное, о чём нужно позаботиться заранее, - полнота текста доверенности: составленная в России доверенность иногда не содержит того конкретного полномочия, которого требует грузинский Публичный реестр или банк (например, точный кадастровый код или конкретную банковскую операцию). Поэтому советуем согласовать текст доверенности с нами до подписания в России, чтобы после перевода ведомство не потребовало дополнительный документ и вы не начали процесс сначала.
Диплом и аттестат: признание и перевод - два разных шага
Для использования российского или белорусского диплома о высшем образовании в Грузии, например для работы или продолжения учёбы, часто нужны две отдельные процедуры: нотариально заверенный грузинский перевод (который выполняем мы) и признание образования в соответствующем грузинском ведомстве, что является независимой от перевода процедурой со своим сроком. Эти два шага часто путают, и человек думает, что с переводом диплом уже «признан». Это не так: перевод - условие признания, а не само признание. При переводе приложения к диплому (выписки оценок) мы особенно указываем количество часов и систему оценивания, поскольку именно эти данные использует ведомство по признанию.
Какое ведомство что требует
Поскольку большинству российских документов апостиль не нужен, главным вопросом становится, нужен ли конкретному ведомству нотариально заверенный перевод или достаточно версии, сертифицированной печатью агентства. Дом юстиции, гражданский реестр, суд и Публичный реестр обычно требуют нотариального заверения. Банки и частные компании часто принимают и сертифицированный перевод, однако это различается по банкам. Если вы не уверены, скажите нам, куда подаёте документ, и мы посоветуем соответствующий вариант, чтобы документ вам не вернули.
Справка о несудимости: ловушка срока
Справка о несудимости, нужная для вида на жительство и некоторых других процедур, - единственная среди выданных в России или другой стране документов, где фактор времени решающий: многие ведомства принимают такую справку только в течение ограниченного срока с момента выдачи. Поэтому, если справка у вас уже получена, перевод и заверение нужно сделать срочно, чтобы срок не истёк до подачи документа. Именно в таких случаях экспресс-режим полезнее всего: предоставьте справку утром, к полудню заверенный перевод уже у вас на руках.
Сроки и процесс
Нотариально заверенный перевод стандартного личного документа готовится за один рабочий день. Поскольку большинству российских документов не нужен этап апостиля, это одно из самых быстрых направлений: в экспресс-режиме за 1-2 часа возможно получение полного, заверенного документа. Процесс полностью проходит онлайн, а готовый документ вы получаете курьером или из офиса. Все переводчики работают по подписанному соглашению о конфиденциальности. Если пакет документов большой, например документы всей семьи для вида на жительство, советуем предоставить всё одновременно: так перевод выполняется быстрее и единообразнее, а одним визитом к нотариусу все документы заверяются разом.
Часто задаваемые вопросы
Нужен ли российскому свидетельству о рождении апостиль для подачи в Грузии?
Нет. На основании Минской конвенции выданному в России документу в Грузии не нужны апостиль и легализация. Нужен только выполненный в Грузии и нотариально заверенный грузинский перевод.
Если я подаю грузинский документ в России, достаточно ли заверенного в Тбилиси русского перевода?
Обычно нет. Нужен апостиль в Грузии, а перевод большинство российских ведомств принимают только в заверенном в России российским нотариусом виде. Мы готовим документ так, чтобы этот этап в России вы прошли быстро.
Где я могу уладить вопросы российского гражданства в Тбилиси?
В Секции интересов Российской Федерации при посольстве Швейцарии, поскольку посольство России в Грузии не функционирует.
Белорусский или казахстанский документ заверяется по тому же правилу?
Да, обе страны в рамках Минской конвенции в том же режиме: апостиль не нужен, нужен нотариально заверенный грузинский перевод.
Могу ли я использовать один заверенный перевод в нескольких ведомствах?
Нотариально заверенный перевод - оригинальный документ, и один экземпляр остаётся в одном ведомстве. Если тот же документ нужен вам в нескольких местах, лучше с самого начала заказать несколько экземпляров.
Что делать, если запись в советском документе частично нечитаема?
В переводе этот фрагмент отмечается как нечитаемый, а остальное передаётся точно. Многие ведомства принимают такой документ, если ключевые данные (имя, дата, номер) читаются.