Переводчик японского языка в Тбилиси

Японский перевод в Грузии приводят к нам три разных потока. Первый - грузинские борцы: профессионалы сумо, дзюдоисты и их семьи, у которых документальные отношения с иммиграционной службой Японии, Ассоциацией сумо и муниципалитетом. Второй - студенты и исследователи по стипендиальной программе MEXT в университетах Токио, Киото и Осаки, и инженеры, работающие в японских компаниях. Третий - японские инвестиции и проекты в Грузии: инфраструктурные кредиты JICA, импорт японских автомобилей, туристы и импортёры вина, которые вывели грузинское вино на японский рынок. Мы переводим с японского на грузинский и с грузинского на японский, нотариально заверяем перевод и проставляем апостиль в Доме юстиции. А на этой странице объясняем то, чем документальная система Японии отличается от всех остальных: семейный реестр, заменяющий свидетельство о рождении, личная печать вместо подписи, три письменности в одном тексте и дата, которая считается по эпохе императора.

В Японии нет свидетельства о рождении: косэки и выписки из него

Первое, что мы уточняем грузинскому клиенту: Япония не выдаёт свидетельств о рождении, браке и смерти в европейском понимании. Все акты гражданского состояния японского гражданина записываются в один семейный реестр (戸籍, косэки), который ведёт муниципалитет, и функцию «свидетельства о рождении» выполняет выписка из косэки: полная копия (戸籍謄本, косэки-тохон), где вся семья, или индивидуальная выписка (戸籍抄本, косэки-сёхон), где одно лицо. Иностранец, в том числе гражданин Грузии, в косэки не вносится, и его акты гражданского состояния в Японии подтверждаются картой резидента (在留カード) и справкой о регистрации по месту жительства (住民票, дзюминхё). Грузинское же ведомство требует «свидетельство о рождении», и здесь наша роль двойная: выписку из косэки мы переводим так, чтобы заголовок и структура остались верны оригиналу, а в примечании объясняем, что в системе Японии это эквивалент свидетельства о рождении или браке. Грузинский нотариус и Дом юстиции принимают эту форму, если выписку сопровождают апостиль Японии и наш нотариально заверенный перевод.

Апостиль в Японии: Министерство иностранных дел, Токио и Осака

Япония применяет Гаагскую конвенцию об апостиле с 1970 года, и апостиль выдаёт консульская служба Министерства иностранных дел (外務省), в двух офисах, в Токио и Осаке, лично или по почте. К государственному документу, выписке из косэки, дзюминхё, справке о несудимости, апостиль прилагается напрямую. Частный же документ, в том числе выполненный в Японии перевод, копия диплома или доверенность, сначала заверяет японский нотариус (公証人), затем местное Бюро юридических дел (法務局) заверяет подпись нотариуса, и только после этого министерство ставит апостиль; нотариусы Токио и нескольких крупных городов выполняют эти три ступени за один визит (ワンストップサービス), в остальных префектурах же это три отдельных визита. Для находящегося в Японии грузина это важная деталь, поскольку университетский диплом в Японии государственным документом не считается и проходит все три ступени. В обратном направлении всё просто: грузинский документ для Японии получает апостиль в Доме юстиции, что мы выполняем в рамках заказа.

Кто приходит к нам за японским переводом

• Грузинские спортсмены сумо, дзюдо и регби и их семьи: статус резидента, брак, регистрация ребёнка, контракты
• Стипендиаты MEXT и студенты на самофинансировании в университетах Токио, Киото, Осаки, Цукубы и Тохоку
• Инженеры и IT-специалисты, работающие в японских компаниях со статусом «инженер/специалист гуманитарных знаний»
• Грузино-японские семьи: брак в обеих странах, гражданство ребёнка, развод, наследство
• Живущие в Японии грузины, которым в Грузии нужна японская справка, судебное решение или пенсионный документ
• Экспортёры грузинского вина, фундука и чая японским импортёрам, импортёры японских автомобилей
• Японские компании, JICA и культурные фонды, работающие в Грузии

Японская письменность в переводе: кандзи, хирагана, катакана и имя, которое читается двояко

Японский текст использует три письменности одновременно: кандзи китайского происхождения, хирагану и катакану, последнюю - для иностранных слов и имён. Для перевода важнее всего то, что японское имя пишется кандзи, и одни и те же иероглифы читаются несколькими способами: 裕子 может быть Юко или Хироко, 翔 - Сё или Какэру. В официальном документе чтение (фуригана) часто не указано, и при переводе японского имени на грузинский мы запрашиваем латинскую запись паспорта, которая делает чтение однозначным. В обратном направлении грузинское имя по-японски пишется катаканой, и здесь тоже есть выбор: Георгий может быть ギオルギ или ゲオルギ, и японское ведомство, однажды зарегистрировавшее одну форму, другую уже не принимает. Поэтому у грузинского клиента мы запрашиваем карту резидента, карту медицинского страхования или любой японский документ, где его имя уже написано катаканой, и соблюдаем ту же форму. Японский официальный стиль (敬語 и бюрократическая лексика) - отдельная отрасль, и при переводе грузинского документа на японский текст должен звучать так, как ожидает японский чиновник, а не как разговорный язык.

Даты: Рэйва 7 - это 2025

Японские официальные документы часто пишут дату по эпохе императора, а не григорианским годом: Сёва (昭和, 1926-1989), Хэйсэй (平成, 1989-2019) и Рэйва (令和, с 2019 года). «平成30年» - 2018 год, «令和7年» - 2025. В выписке из косэки на одном листе могут встретиться все три эпохи: рождение бабушки по Сёва, брак родителей по Хэйсэй, рождение ребёнка по Рэйва. Грузинское ведомство этой системы не знает, и в переводе к дате эпохи мы прилагаем григорианское соответствие в скобках, в виде примечания переводчика, а форму оригинала сохраняем без изменений, поскольку грузинский нотариус или судья при сверке с оригиналом ищет именно цифры оригинала. Одна частая ошибка, которую мы встречаем в чужих переводах, - «прямое» чтение года эпохи как григорианского, после чего человек молодеет на тридцать лет.

Ханко: печать вместо подписи

В Японии документ вместо подписи подтверждает личная печать (判子, ханко, или 印鑑, инкан), а в официальных сделках используется зарегистрированная печать (実印), подлинность которой подтверждает справка муниципалитета о регистрации печати (印鑑証明書). Грузинский нотариус, который видит японский договор или доверенность, ищет подпись и не находит, и здесь примечание перевода решающее: мы объясняем, что красная печать в правовой системе Японии - эквивалент подписи, и переводим и справку о регистрации печати, если она есть у клиента. В обратном направлении японская сторона подпись в грузинском документе обычно принимает, поскольку справка о подписи для иностранцев (サイン証明) существует и в Японии, но некоторые банки и нотариусы всё же требуют, чтобы подпись была нотариально заверена; в этом случае грузинское нотариальное заверение с апостилем выполняет именно эту функцию.

ВНЖ в Японии: статусы, CoE и иммиграционная служба

Пребывание в Японии действует по статусам (在留資格), и у каждого статуса свой перечень документов: студент, инженер/специалист гуманитарных знаний/международные услуги, высококвалифицированный профессионал по балльной системе, супруг японца, специфический квалифицированный работник. Почти все долгосрочные статусы начинаются до въезда в Японию со справки о праве на статус (在留資格認定証明書, CoE), которую находящийся в Японии приглашающий, университет, работодатель или супруг, запрашивает в иммиграционной службе (出入国在留管理庁), и именно это заявление сопровождает пакет грузинских документов: диплом, ведомость оценок, справка об опыте работы, свидетельства о браке и рождении, справка о финансовом обеспечении. Иммиграционная служба требует иноязычный документ с японским переводом, и на переводе должны быть имя переводчика, дата и подпись; нотариальное заверение не всегда обязательно, но в случае грузинского документа апостиль и заверение ускоряют дело, поскольку инспектор грузинского не читает и заверенный перевод для него единственный источник. Мы готовим перевод в том формате, который ожидает иммиграционная служба, с реквизитами переводчика.

Документы об образовании: MEXT, GPA и 卒業証明書

Стипендиальная программа MEXT в Грузии идёт по рекомендации посольства Японии, и заявка требует английский или японский перевод диплома, ведомости оценок, плана исследования и рекомендаций, а после зачисления университет ожидает заверенные документы. Японский университет вместо диплома часто выдаёт справку об окончании (卒業証明書) и справку об оценках (成績証明書), которые университет печатает по запросу и которые в Японии «официальнее» диплома; грузинское же ведомство требует «диплом», и в примечании перевода мы объясняем это различие. Японская система оценок различается по университетам: 秀・優・良・可・不可 или S/A/B/C/F, а GPA обычно считается по системе 4.0, и в грузинском переводе шкала объясняется правилами конкретного университета, а не в общем. Признанием грузинского диплома в Японии централизованный центр ENIC/NARIC не занимается, это дело самих университетов или работодателя, и для них диплом, приложение и описание учебной программы переводятся на английский или японский, по требованию университета часто в запечатанном конверте самого университета.

Брак и семья: 婚姻届 и две системы для одного ребёнка

В Японии брак оформляется подачей в муниципалитет уведомления о браке (婚姻届), без церемонии, и иностранный партнёр должен представить справку о том, что по закону его страны браку нет препятствий (婚姻要件具備証明書). Грузинская справка о семейном положении, свидетельство о рождении и, в случае предыдущего брака, документ о разводе готовятся с апостилем и японским переводом, а муниципалитет требует на переводе имя и подпись переводчика. Рождение ребёнка в грузино-японской семье касается двух систем одновременно: в косэки японского родителя ребёнок вносится уведомлением о рождении (出生届), а для Грузии справка о принятии уведомления о рождении (出生届受理証明書) или выписка из косэки с апостилем и нашим грузинским переводом идёт в консульство или Дом юстиции. Япония не допускает двойного гражданства для совершеннолетних и просит ребёнка сделать выбор до 20 лет, что грузинскому родителю нужно учесть заранее и о чём мы часто говорим именно при подготовке документов.

Документы Японии, которые мы переводим чаще всего

• Выписки из косэки (戸籍謄本, 戸籍抄本) и справка о регистрации по месту жительства (住民票)
• Карта резидента (在留カード) и справка о праве на статус (CoE)
• Справка о регистрации печати (印鑑証明書) и справка о подписи
• Справки об окончании и оценках (卒業証明書, 成績証明書), диплом
• Налоговые справки (課税証明書, 納税証明書), которые требуют при продлении ВНЖ и приглашении семьи
• Документы национальной пенсионной системы и медицинского страхования, в том числе заявление на единовременную выплату пенсионных взносов (脱退一時金)
• Судебные решения и постановления семейного суда (家庭裁判所) по делам о разводе, опеке и наследстве
• Выписка о регистрации компании (登記事項証明書), устав (定款), протокол совета директоров

Бизнес с Японией: 株式会社, выписка о регистрации и вино

Японское акционерное общество (株式会社, кабусики-гайся, KK) и общество с ограниченной ответственностью (合同会社, годо-гайся, GK) регистрируются в реестре Бюро юридических дел Японии, и выписка о регистрации (登記事項証明書) - самый часто переводимый корпоративный документ для грузинского Публичного реестра и банка. В ней название компании написано кандзи, а латинское название, под которым компания известна на международном уровне, в выписке может отсутствовать вовсе; в переводе мы указываем оба, чтобы грузинский банкир не воспринял одну и ту же компанию как два разных названия. Экспорт грузинского вина в Японию - одна из историй успеха последнего десятилетия, и японские импортёры требуют японский перевод этикеток, сертификатов и технических спецификаций, где терминология квеври, традиционных сортов и метода производства по-японски впервые появляется в нашем переводе и часто закрепляется в этой форме. В импорте японских автомобилей экспортный сертификат (輸出抹消仮登録証明書) переводится для грузинской таможни и Агентства обслуживания, и здесь точная передача идентификационных полей автомобиля - главное требование перевода. Документы проектов JICA обычно движутся на английском, но внутренние документы японских подрядчиков и технические стандарты (JIS) переводятся напрямую с японского.

Документы спортсменов: сумо, дзюдо и иммиграционный статус

Грузинские сумоисты в Японии с 2000-х годов, и вокруг них отдельный мир документов: контракт Ассоциации сумо, правила конюшни (部屋), статус резидента, который для профессионального борца находится в отдельной категории, и приглашение семьи. Дзюдоисты и регбисты работают с клубами по контрактам, где понятия японского спортивного права, правила переходов и страхование травм переводятся на грузинский с функциональным пояснением. Это та сфера, где семье спортсмена в Грузии часто нужна японская налоговая справка, банковская выписка или документ о браке на грузинском, а японской стороне - грузинское свидетельство о рождении, справка о семейном положении или доверенность на японском, и мы готовим оба направления в одном заказе.

Типичные ошибки в японском переводе

При проверке чужих переводов повторяются одни и те же ошибки: перевод выписки из косэки как «свидетельства о рождении» без примечания, после чего грузинский чиновник требует «настоящее свидетельство»; прямое чтение года эпохи как григорианского; «предположительное» чтение написанного кандзи имени без сверки с паспортом; новая запись грузинского имени катаканой, когда в японских документах уже зарегистрирована другая форма; перевод ханко как «печати» без пояснения эквивалентности подписи; поиск апостиля на диплом в министерстве с пропуском ступеней нотариуса и Бюро юридических дел; перевод для иммиграционной службы без реквизитов переводчика; несовпадение латинского и кандзи-названия компании; и объяснение GPA «в общем» по шкале одного университета. Каждый из этих пунктов в нашем контрольном списке, и редактор проверяет каждый японский перевод по этому списку.

Что отличает наш японский перевод

• Переводчики, которые учились или работали в Японии и знают форматы документов косэки, иммиграционных и муниципальных документов
• Чтение имён и форма катаканы всегда со сверкой с уже зарегистрированными документами клиента
• Пояснение дат эпох, ханко и терминологии косэки в понятном для грузинского нотариуса и ведомства формате
• Знание формата перевода, требуемого иммиграционной службой, MEXT и муниципалитетами
• Нотариальное заверение переводчиком, зарегистрированным в грузино-японской паре, и апостиль в Доме юстиции в одном заказе
• Стандартный личный документ за 1 рабочий день, экспрессом за 1-2 часа, процесс полностью дистанционный, и из Токио, с учётом разницы во времени

Часто задаваемые вопросы