Переводчик эстонского языка в Тбилиси

У эстонского перевода в Грузии есть одна необычная черта: большинство клиентов приходит к нам не перед поездкой в Эстонию, а при начале онлайн-отношений с Эстонией. Грузинский предприниматель, который получил карту e-Residency и дистанционно управляет компанией, зарегистрированной в Таллине; программист, которого эстонский стартап приглашает в Таллин или Тарту; врач, запрашивающий регистрацию в Департаменте здоровья; студент Тартуского университета; и грузино-эстонская семья, которой документы одного ребёнка нужно оформить в двух реестрах. Мы переводим с эстонского на грузинский и с грузинского на эстонский, нотариально заверяем перевод и проставляем апостиль в Доме юстиции. А на этой странице объясняем то, чем Эстония отличается от остальных стран Европы: государство, которое почти не выдаёт бумажных справок, институт присяжного переводчика, который отнял у нотариуса право заверять перевод, и язык, который склоняет даже фамилию человека.

Эстония в Евросоюзе, Грузия нет: что это меняет в документах

Эстония с 2004 года член Евросоюза, с 2007 - Шенгена, с 2011 - еврозоны. Внутри Евросоюза публичные документы движутся без апостиля по регламенту 2016/1191, и эстонский чиновник привык к этому правилу. Грузинский же документ этому регламенту не подчиняется: Грузия не член Евросоюза, поэтому грузинскому свидетельству о рождении, диплому или справке для Эстонии нужен апостиль, и это часто неожиданно даже для эстонской стороны. Один случай из нашей практики: сотрудник таллинского муниципалитета сказал грузинскому клиенту, что апостиль не нужен, потому что привык к европейским документам, а через неделю то же ведомство вернуло документ. Поэтому грузинский документ для Эстонии мы всегда готовим с апостилем, даже если получатель сначала его не требует.

Присяжный переводчик (vandetõlk) и почему эстонский нотариус не может заверить перевод

У Эстонии одна из самых строгих систем официального перевода в Европе. По Закону о присяжных переводчиках (vandetõlgi seadus) с 2015 года официальный перевод с иностранного языка на эстонский, а с января 2020 года - с эстонского на иностранный, выполняет только присяжный переводчик, которого Министерство юстиции назначает по экзамену и который имеет собственную печать. Эстонский нотариус права заверять правильность перевода больше не имеет. Для грузинского клиента главное то, что в грузино-эстонской паре присяжного переводчика в Эстонии нет: в списке английский, русский, немецкий, финский, французский, латышский, украинский и ещё несколько языков, а грузинского нет. Поэтому эстонские ведомства в случае грузинских документов принимают два пути: нотариально заверенный в Грузии эстонский или английский перевод, которому апостиль придаёт силу иностранного публичного документа, или английский перевод, который англо-эстонский присяжный переводчик в Эстонии уже на месте превращает в эстонский. Какой путь короче, зависит от конкретного ведомства, и это мы выясняем до заказа.

Кто приходит к нам за эстонским переводом

• Грузинские предприниматели с e-Residency, которым документы эстонской компании нужны для грузинского банка, налоговой службы или партнёра
• IT-специалисты и сотрудники стартапов, запрашивающие в Эстонии рабочий вид на жительство: диплом, трудовой договор, справки об опыте
• Врачи, медсёстры и фармацевты для регистрации в Департаменте здоровья (Terviseamet)
• Студенты Тартуского университета, Таллинского технического университета (TalTech), Таллинского университета и Эстонского университета естественных наук
• Грузино-эстонские семьи: брак, регистрация ребёнка в обеих странах, развод, наследство
• Живущие в Эстонии грузины, которым в Грузии нужна выписка из эстонского регистра, справка о несудимости или судебное решение
• Эстонские компании, фонды и программы развития, работающие в Грузии, особенно в сфере электронного управления и кибербезопасности

Апостиль в Эстонии у нотариуса, в Грузии - у Дома юстиции

Эстония присоединилась к Гаагской конвенции об апостиле в 2001 году, и с января 2010 года апостиль на эстонский документ вместо министерств выдают нотариусы, любой нотариус в любом городе страны. Для грузина, находящегося в Эстонии, это удобно: один визит к нотариусу, и выписка о рождении, диплом или судебное решение готовы для Грузии. В обратном направлении грузинский документ получает апостиль в Доме юстиции, что мы выполняем в рамках заказа. Одна деталь, о которой часто забывают: апостиль прилагается к документу, а не к переводу. Если перевод готовится в Грузии, сначала апостилируется оригинал, затем он переводится вместе с апостилем, и в конце нотариус заверяет подпись переводчика. Путаница в этой последовательности - одна из самых распространённых причин, по которой документ в эстонском направлении возвращается.

Цифровая Эстония: ID-карта, digiallkiri и документ, которого никогда не было на бумаге

Эстония предлагает 99 процентов государственных услуг онлайн, и это напрямую отражается на переводе. Выписку из регистра населения (rahvastikuregister), карточку коммерческого регистра (äriregister), справку из регистра наказаний, справку Налогово-таможенного департамента (Maksu- ja Tolliamet) эстонский гражданин получает с ID-картой или Smart-ID и хранит как контейнер с цифровой подписью (.asice или .bdoc). В Эстонии этот файл - полноценный документ; грузинское же ведомство требует распечатанный лист с апостилем, а цифровая подпись на бумагу не переносится. Выход - в эстонском нотариусе: он заверяет распечатанную копию документа с цифровой подписью и прилагает апостиль, после чего документ переводится в Грузии обычным путём. Мы заранее говорим клиенту, в каком формате запросить документ, а в переводе точно отражаем данные цифровой подписи, отметку времени и ссылку для проверки, поскольку грузинский нотариус или судья часто именно по ним проверяет подлинность документа.

e-Residency: эстонская компания с грузинским владельцем

Программа эстонской e-Residency действует с 2014 года и довольно популярна среди грузинских предпринимателей: эстонское общество с ограниченной ответственностью (osaühing, OÜ) создаётся онлайн за один день, выходит на европейский рынок европейским юридическим лицом, а управлять им можно из Тбилиси. Документальная сложность появляется позже: грузинский банк, налоговая служба или партнёр требует регистрационную карточку эстонской компании (registrikaart), устав (põhikiri), справку о владении долей и годовой отчёт на грузинском, а эстонская сторона - паспорт грузинского владельца, документ, подтверждающий адрес, и при необходимости выписку о грузинской компании на эстонском или английском. Структура OÜ похожа на грузинское ООО, но статус члена правления (juhatus), прокурист и эстонский восьмизначный регистрационный код требуют пояснения для грузинского ведомства. Эти пояснения входят в примечания переводчика, а в текст документа мы ничего не добавляем.

Эстонский язык в переводе: 14 падежей и фамилия, которая склоняется

Эстонский - финно-угорский язык, родства с индоевропейскими языками не имеет, а сходство с латышским или русским видно только в заимствованных словах. Для перевода важнее всего его 14 падежей, которые распространяются и на личные имена и фамилии. В эстонском свидетельстве о рождении, дипломе и справке имя человека часто стоит в родительном падеже: Mari Tamme sünnitõend означает свидетельство о рождении Mari Tamm, а Jüri Kase diplom - диплом Jüri Kask. Падежная форма иногда меняет и основу, и неопытный переводчик пишет в грузинском переводе фамилию Tamme или Kase, после чего при сверке с паспортом документ уже не совпадает. Наши переводчики возвращают все имена в именительный падеж и сверяют с записью в паспорте или ID-карте. Вторая особенность - три долготы гласных и буква õ, которой нет ни в одном другом европейском языке; третья - то, что в эстонском нет ни грамматического рода, ни будущего времени, поэтому в юридическом тексте временные рамки обязательства нужно вычитывать из контекста.

Документы об образовании: A-F в Тарту и ENIC/NARIC

Эстонское высшее образование оценивает буквами: A (5) - лучшая, E (1) - низшая проходная оценка, F (0) - незачёт. Школа использует пятибалльную систему, где 5 - лучшая. Грузинская система в университете использует 100-балльную, а в школе 10-балльную шкалу, поэтому к грузинскому переводу эстонского диплома и академической справки (akadeemiline õiend) прилагается пояснение шкалы, а при переводе грузинского диплома на эстонский или английский значение баллов раскрывается отдельным примечанием. Признанием грузинского диплома в Эстонии занимается эстонский центр ENIC/NARIC, входящий в состав Департамента образования и молодёжи (Harno); он принимает документы на эстонском или английском и вместе с дипломом требует ведомость оценок или приложение. Тартуский университет, TalTech и Таллинский университет при приёме на англоязычные программы часто требуют английский перевод, на эстоноязычные - эстонский; в обоих случаях названия предметов в дипломе, ведомости и мотивационном письме должны совпадать дословно, иначе приёмная комиссия воспримет их как разные курсы.

Департамент здоровья (Terviseamet) и грузинские врачи

Системе здравоохранения Эстонии, как и остальным странам Балтии, не хватает персонала, и для грузинских врачей и медсестёр это реальное направление. Специалист с медицинским образованием, полученным вне Евросоюза, до регистрации в Департаменте здоровья (Terviseamet) проходит оценку квалификации, которую проводит Тартуский университет, и подтверждает высокий уровень эстонского языка, от B2 до C1 в зависимости от профессии. Перевод нужен уже на первом этапе: диплом, ведомость оценок, описание учебной программы с часами, свидетельство об интернатуре или резидентуре, сертификат специальности и справка об опыте работы в Грузии. Эстонская сторона часто принимает английский перевод, но пакет документов должен быть на одном языке, а не наполовину на эстонском и наполовину на английском, и это мы согласовываем при заказе. В медицинской терминологии у эстонского есть собственные, независимые от латыни слова, и при переводе эпикриза или истории болезни переводчику нужен отраслевой опыт.

ВНЖ в Эстонии: PPA, иммиграционная квота и на кого она не распространяется

Гражданин Грузии в Эстонию, как и в другие страны Шенгена, въезжает без визы на 90 дней, и для короткого визита перевод не нужен. Для работы, учёбы или воссоединения с семьёй нужен временный вид на жительство (tähtajaline elamisluba), который выдаёт Департамент полиции и погранохраны (PPA). Особенность Эстонии - ежегодная иммиграционная квота (sisserände piirarv), которая не превышает 0,1 процента населения и обычно заполняется уже в начале года. Квота не распространяется на IT-специалистов, сотрудников стартапов, приехавших с целью учёбы, членов семьи гражданина или постоянного жителя Эстонии и высокооплачиваемых специалистов; именно поэтому большинство грузинских клиентов - из IT-сферы и академических кругов. Для PPA грузинские документы, диплом, трудовой договор, свидетельства о браке и рождении, справка о несудимости, готовятся с апостилем и эстонским или английским переводом, а заявление из-за квоты нужно планировать по срокам.

Брак и семья: abieluvõimetõend и регистр, который больше не печатает свидетельства

В Эстонии брак регистрирует отдел актов гражданского состояния или нотариус, и иностранный партнёр должен представить справку о том, что в его стране браку нет препятствий (abieluvõimetõend). Грузинская справка о семейном положении, свидетельство о рождении и, в случае предыдущего брака, документ о разводе готовятся с апостилем и переводом. В обратном направлении одно отличие для грузинского клиента всегда неожиданно: Эстония с 2010-х годов бумажное свидетельство о браке или рождении автоматически больше не выдаёт, запись находится в регистре населения, и нужное для Грузии «свидетельство» на самом деле является выпиской из регистра, которая готовится по запросу. Грузинский Дом юстиции принимает эту выписку, если её сопровождают апостиль эстонского нотариуса и наш нотариально заверенный перевод; в переводе мы точно сохраняем название документа и примечанием объясняем, что в эстонской системе это эквивалент свидетельства.

Эстонские документы, которые мы переводим чаще всего

• Выписка из регистра населения о рождении, браке, разводе или месте жительства
• Справка из регистра наказаний (karistusregister), которую требуют в Грузии для работы или ВНЖ
• Карточка коммерческого регистра, устав, решение правления и договор купли-продажи доли
• Диплом, академическая справка, школьный аттестат (põhikooli lõputunnistus, gümnaasiumi lõputunnistus)
• Справка Налогово-таможенного департамента о доходах или отсутствии задолженности
• Решения Кассы здоровья (Tervisekassa) и Кассы по безработице (Töötukassa)
• Судебные решения по делам об алиментах, опеке, разводе и наследстве
• Доверенность эстонского нотариуса, свидетельство о наследстве и договор купли-продажи

Личный код и транслитерация: эстонские имена по-грузински

Эстонский личный код (isikukood) одиннадцатизначный, как и грузинский личный номер, и это совпадение иногда вызывает путаницу: в эстонском документе первая цифра обозначает пол и век, следующие шесть - дату рождения. В переводе код остаётся без изменений и поясняется примечанием, что это идентификатор эстонского регистра, а не грузинский личный номер. Транслитерация имён следует произношению: Jüri по-грузински - Иури, Tõnu - Тину, Ülle - Иле, Pärnu - Парну, Tartu - Тарту, Tallinn - Талини, Võru - Виру. У букв õ и ü в грузинском алфавите нет точного соответствия, поэтому однажды выбранная форма остаётся неизменной во всех документах этого лица или места. В эстонской системе отчества нет, а в документах русскоязычного населения Эстонии оно иногда появляется отдельным полем; грузинское имя в эстонский идёт по латинской записи паспорта, и эту запись мы никогда не меняем, даже если по эстонской орфографии оно должно писаться иначе.

Грузия и Эстония: общая история электронного управления

Эстония для Грузии - не просто европейская страна: в создании грузинских электронных сервисов, инфраструктуры обмена данными и системы ID-карт эстонские эксперты участвовали с конца 2000-х, а программы эстонского сотрудничества в целях развития до сих пор финансируют проекты цифрового управления, кибербезопасности и образования. Документы этого сотрудничества, партнёрские соглашения, проектные заявки, технические задания, аудиторские отчёты, обычно движутся на английском, но внутренние документы эстонского министерства или фонда, протоколы наблюдательных советов и выдержки из эстонского законодательства переводятся напрямую с эстонского. В торговле Эстония - один из стабильных рынков грузинского вина, минеральной воды и фундука, а эстонские лесоматериалы, IT-услуги и электроника входят в Грузию; договоры и таможенные документы этих отношений переводятся на английский или эстонский.

Типичные ошибки в эстонском переводе

При проверке чужих переводов повторяются одни и те же ошибки: фамилия, оставленная в родительном падеже, которая больше не совпадает с паспортом; попытка заверить перевод у эстонского нотариуса, что с 2020 года невозможно; распечатка и перевод файла с цифровой подписью без заверения нотариуса и апостиля; проставление апостиля на перевод, а не на оригинал; перевод выписки из эстонского регистра как «свидетельства» без примечания, после чего грузинский чиновник требует свидетельство с печатью; перевод OÜ как «акционерного общества»; приравнивание эстонской школьной пятёрки к грузинской десятке; и запись isikukood в графу грузинского личного номера. Каждый из этих пунктов в нашем контрольном списке, и редактор проверяет каждый эстонский перевод по этому списку.

Что отличает наш эстонский перевод

• Мы знаем, какому эстонскому ведомству достаточно английского, а какое требует эстонский, и говорим это вам до заказа
• Эстонские падежи, восстановление имён в именительном падеже и сверка с паспортом в каждом документе
• Знание форматов эстонских документов с цифровой подписью и правил их апостилирования
• Нотариальное заверение переводчиком, зарегистрированным в грузино-эстонской паре, и апостиль в Доме юстиции в одном заказе
• Стандартный личный документ за 1 рабочий день, экспрессом за 1-2 часа, процесс полностью дистанционный, и из Таллина, и из Тарту

Часто задаваемые вопросы