Переводчик финского языка в Тбилиси

Перевод финского языка в Грузии специфическое направление, где самый частый вопрос таков: "нужен ли мне финский вообще?" Большинство ведомств Финляндии принимает англоязычный документ, финские клиенты свободно владеют английским, и многие грузинские документы для Финляндии переводятся на английский. Но есть случаи, когда нужен именно финский или шведский, а в обратном направлении финский документ в ведомстве Грузии принимается только с грузинским нотариальным переводом, даже если его сопровождает английская версия. На этой странице мы объясняем, как устроен документооборот Финляндии (DVV, Migri, Kela, Vero, PRH), почему финский документ часто еще и шведский, что означает система авторизованных переводчиков Финляндии параллельно с грузинским нотариальным заверением, как переводится электронно подписанная финская выписка и какие документы реально движутся между двумя странами.

Английский или финский: когда какой

Иммиграционная служба Финляндии (Migri) принимает иноязычный документ с финским, шведским или английским переводом, международные программы университетов ограничиваются английским, большинство банков и работодателей тоже предпочитает английский. Поэтому грузинский диплом, справка о несудимости или свидетельство о рождении для Финляндии часто переводятся на английский, и финский перевод не нужен. Финский (или шведский) необходим: при регистрации брака, имени или семейного статуса в Агентстве цифровых и демографических данных (DVV), в судопроизводстве, в муниципальных услугах (школа, социальная служба, детский сад), по некоторым документам в процедуре Valvira для специалистов здравоохранения, в финскоязычных формах Патентно-регистрационного ведомства (PRH) и везде, где ведомство прямо этого требует. В обратном направлении финский документ в Грузии всегда переводится на грузинский.

Два государственных языка: финский и шведский

По Конституции Финляндии государственных языка два, финский и шведский, а Аландские острова только шведскоязычные. На практике это означает, что часть официальных документов Финляндии на двуязычном бланке (названия полей на финском и шведском), а часть полностью на шведском, если документ выдан в шведскоязычном муниципалитете (например, Вааса, Порвоо, Аланды) или в шведскоязычном учебном заведении (Åbo Akademi, Hanken). У грузинского нотариуса перевод заверяет только зарегистрированный по конкретному языку переводчик, поэтому шведскоязычный финский документ переводится с регистрацией по шведскому, а двуязычный бланк с указанием обоих языков. При заказе мы первым делом проверяем именно это: на каком языке документ реально.

DVV, Migri, Kela, Vero, PRH: источники документов Финляндии

Документооборот Финляндии построен на нескольких центральных агентствах, и у каждого свой формат:

• DVV (Digi- ja väestötietovirasto, Агентство цифровых и демографических данных): выписка из Информационной системы населения (ote väestötietojärjestelmästä), которая одновременно выполняет функцию свидетельства о рождении, браке, семейном статусе и адресе; справка об отсутствии препятствий к браку (todistus avioliiton esteiden tutkinnasta); апостиль, который выдают публичные нотариусы DVV
• Migri: решения о виде на жительство и карты
• Kela (Учреждение социального страхования): справки о пособиях, пенсии и медицинском страховании
• Vero (Налоговая администрация): налоговая карта, решение о налогообложении (verotuspäätös), справка о налогах
• PRH (Патентно-регистрационное ведомство): выписка из торгового реестра (kaupparekisteriote), устав
• Университеты и Opetushallitus: дипломы, приложения, аттестаты, реестр авторизованных переводчиков

Большинство этих документов в последние годы выходит электронно, с электронной подписью и без физической печати, что для грузинского ведомства требует отдельного пояснения.

Электронно подписанный финский документ в Грузии

Выписка DVV, решение Vero или выписка из торгового реестра PRH часто PDF-файл с электронной подписью и кодом проверки, без печати и рукописной подписи. Грузинское ведомство, ожидающее документ с печатью, может воспринять такую распечатку как дефект. Поэтому в переводе мы отдельно указываем данные электронной подписи, выдавшее агентство и источник проверки, а для нотариального заверения распечатка сшивается так же, как копия бумажного оригинала. Если ведомство требует апостиль, апостиль на электронный документ получается в Финляндии у публичного нотариуса DVV, часто тоже электронно.

Авторизованный переводчик Финляндии и грузинский нотариус

В Финляндии официальный перевод выполняет авторизованный переводчик (auktorisoitu kääntäjä), который сдает экзамен Национального агентства образования (Opetushallitus) и входит в реестр; его заверенный перевод юридически действителен во всех ведомствах Финляндии, а нотариус в процессе не участвует. В Грузии, наоборот, перевод заверяет нотариус, подтверждая подпись зарегистрированного переводчика. Эти две системы не признают друг друга автоматически: грузинский перевод авторизованного переводчика Финляндии в ведомстве Грузии без грузинского нотариального акта официальным документом не считается, а грузинский нотариальный перевод в Финляндии принимается с апостилем, хотя некоторые ведомства предпочитают заверение авторизованного переводчика. Знание этой разницы защищает от лишней работы: мы готовим тот формат, который требует конкретный получатель.

Какие документы приходят из Финляндии

• Выписка DVV из системы населения для вопросов брака, ВНЖ, наследства
• Справка об отсутствии препятствий к браку для брака финского гражданина в Грузии
• Паспорт и удостоверение личности
• Выписка из торгового реестра (kaupparekisteriote) и устав (yhtiöjärjestys) для регистрации финской компании в Грузии
• Справки Vero и Kela для вида на жительство (подтверждение финансового обеспечения)
• Дипломы, приложения, аттестаты (ylioppilastutkintotodistus, tutkintotodistus)
• Медицинские документы: эпикриз (epikriisi), карта пациента (potilaskertomus), справка врача (lääkärintodistus), распечатка Omakanta
• Судебные решения, нотариальные акты, доверенность (valtakirja)
• Водительское удостоверение и свидетельство о регистрации автомобиля

Кто принимает финские документы в Грузии

Гражданин Финляндии имеет право безвизового годового пребывания в Грузии, однако вид на жительство, регистрация компании, брак и приобретение имущества требуют грузиноязычного нотариально заверенного перевода. Для ВНЖ Агентство развития государственных сервисов требует перевод паспорта, справки о несудимости (в Финляндии: rikosrekisteriote, из Центра правового реестра) и документа, подтверждающего основание; для брака Дом юстиции справку DVV; Публичный реестр выписку из торгового реестра и устав финского Oy (osakeyhtiö, акционерное общество, самая распространенная форма в Финляндии). Банки справки Vero и Kela для процедуры KYC.

Апостиль в обоих направлениях

Финляндия член Гаагской конвенции с 1985 года, Грузия с 2007 года, поэтому консульская легализация не нужна ни в одном направлении. В Финляндии апостиль выдают публичные нотариусы DVV (julkinen notaari), в Грузии Дом юстиции. Публичный нотариус Финляндии сотрудник DVV, который заверяет подписи, копии и апостиль, а не переводы, и эта функция отличается от полномочий грузинского нотариуса. Для подачи финского документа в Грузии апостиль должен быть проставлен на оригинал в самой Финляндии; электронный апостиль тоже принимается, если в переводе указаны данные его проверки. Для грузинского документа ведомства Финляндии требуют апостиль, который ставит Дом юстиции.

Финский язык и то, чего требует перевод

Финский уральский язык, агглютинативный, с 15 падежами, без грамматического рода и с длинными композитами, где одно слово соответствует целой грузинской фразе (väestötietojärjestelmä, информационная система населения; ylioppilastutkintotodistus, аттестат об экзамене на аттестат зрелости). У официального финского (virkakieli) отдельная стилистика, которая строго следует терминологии законодательства, а названия финских институтов часто упоминаются аббревиатурами (DVV, Kela, Vero, PRH, TE-toimisto, Valvira). При переводе на грузинский мы раскрываем аббревиатуру, оставляем оригинал в скобках и указываем функцию, поскольку грузинское ведомство этих агентств не знает. В именах буквы ä, ö, å при транскрипции передаются приближенно грузинскими э/о/о, однако латинская запись в паспорте остается неизменной, и карта ВНЖ ее повторяет.

henkilötunnus и цифровые данные

На большинстве финских документов нанесен личный идентификационный код (henkilötunnus), в формате деньмесяцгод-XXXX, где средний символ (-, +, A и другие) отражает век рождения, а последний символ контрольный знак. Этот код, как и идентификационный номер компании (Y-tunnus), мы переносим в перевод без изменений и раскрываем аббревиатуру по-грузински. Банки Грузии идентифицируют финского клиента именно по этому коду или по номеру паспорта, поэтому каждый символ отдельно проверяется редактором; "исправление" среднего символа на дефис типичная ошибка, которая делает код неверным.

Образование: финский диплом в Грузии и грузинский в Финляндии

Школьная оценка в Финляндии по шкале 4-10 (4 неудовлетворительно), экзамен на аттестат зрелости (ylioppilastutkinto) оценивается буквами (L, E, M, C, B, A, I), а в университете действует шкала 0-5 и кредиты ECTS. Национальный центр развития качества образования и грузинские университеты вместе с переводом требуют пояснение системы оценок, которое мы добавляем примечанием. В обратном направлении грузинский абитуриент поступает в финский университет через систему Studyinfo (Opintopolku), где достаточно английского перевода; для профессионального признания грузинского диплома в Финляндии (решение Opetushallitus) могут потребовать финский или шведский перевод, особенно в регулируемых профессиях.

Бизнес между Финляндией и Грузией

Интерес финских компаний в Грузии в сферах энергоэффективности, деревообработки, экспорта образования и туризма, а выход грузинского вина на рынок Финляндии означает прохождение закупочной процедуры государственной алкогольной монополии Alko, где документация на продукцию, этикетки и сертификаты запрашиваются на финском, шведском и английском языках. При регистрации дочерней компании финского Oy в Грузии выписка из торгового реестра и устав переводятся на грузинский, при регистрации грузинской компании в Финляндии формы PRH заполняются на финском или шведском, что на английском не всегда возможно. Финская договорная практика лаконична и часто ссылается на коллективные договоры (TES) и общие условия, которые в переводе требуют пояснения.

Почему специалист по эстонскому или шведскому не заменит финского переводчика

Эстонский близкий родственник финского, устно частично понятный, но орфография, система падежей и административная терминология различаются, и нотариус регистрирует переводчика по конкретному языку. Шведский второй государственный язык Финляндии, но с финским лингвистически не имеет ничего общего, и переводчик шведского финский текст читать не может. У нас финский перевод выполняет зарегистрированный по финскому переводчик, шведскоязычный финский документ зарегистрированный по шведскому, а двуязычный бланк с указанием обоих.

Типичные ошибки в финском переводе

• Оставление финских аббревиатур (DVV, Kela, Vero, PRH) без перевода и пояснения, что делает документ непонятным для грузинского ведомства
• "Исправление" среднего символа henkilötunnus на дефис
• Передача шведскоязычного финского документа переводчику финского
• Пропуск данных электронной подписи, из-за чего грузинское ведомство считает отсутствие печати дефектом
• Подача перевода авторизованного переводчика Финляндии в Грузии без грузинского заверения
• "Приравнивание" финской оценки 4-10 к грузинской 10-балльной без пояснения

Для кого предназначен этот сервис

Переводчика финского языка у нас ищут три типа клиентов: гражданин Финляндии, который оформляет в Грузии ВНЖ, брак, компанию или имущество и которому нужны финские документы на грузинском; гражданин Грузии, который едет в Финляндию учиться, работать (особенно в сфере здравоохранения) или для воссоединения семьи и которому нужны грузинские документы на английском, финском или шведском; и грузинская или финская компания, которая торгует, инвестирует или реализует образовательный проект между двумя странами. Во всех трех случаях работает одна и та же команда, однако выбор целевого языка, схема заверения и сроки различаются, поэтому на первой консультации мы уточняем именно эти детали.

Контроль качества финского перевода

Каждый финский перевод после переводчика проходит через редактора, который проверяет три вещи: цифровые данные (henkilötunnus, Y-tunnus, даты, суммы) посимвольно, имена собственные в сравнении с латинской записью паспорта и пояснения аббревиатур институтов во всем пакете. Поскольку зарегистрированных по финскому переводчиков единицы, роль редактора выполняет получивший образование в Финляндии специалист, который читает текст с точки зрения финской институциональной логики: что означает конкретный тип выписки DVV, какая справка Kela касается какого пособия, какова функция B-справки.

Сроки

Финские композиты длинны по символам, но текст в целом компактен, и грузинский перевод часто получается объемнее оригинала. Одна-две страницы готовятся за один-два рабочих дня, договор или приложение к диплому за три-четыре дня; экспресс на короткие документы возможен в зависимости от доступности переводчика. Хельсинки отстает от Тбилиси на один-два часа, поэтому отправленный из Финляндии заказ обрабатывается в тот же наш рабочий день. Нотариальное заверение, апостиль в Доме юстиции и доставка курьером выполняются в рамках одного заказа.

Конфиденциальность

Часть финских документов содержит персональную, финансовую и медицинскую информацию, в отношении которой стандарт защиты данных Финляндии (GDPR) и закон Грузии о защите персональных данных одинаково строги. Все переводчики и редакторы работают по подписанному соглашению о конфиденциальности, файлы хранятся в зашифрованном хранилище, не загружаются на внешние платформы и удаляются через определенный срок после завершения заказа, если клиент не попросит иначе.

Как проходит заказ

Вы загружаете документ на сайте или отправляете через мессенджер; через полтора часа получаете точный срок. До начала перевода мы проверяем, на финском документ или на шведском, и просим копию латинской записи паспорта. Готовый перевод вы получаете электронно, курьером в любой точке Грузии или международной посылкой в Финляндию; весь процесс организуется дистанционно.

Часто задаваемые вопросы